Assistente de RH - Sao Paulo, Brasil - People Serviços Temporários Ltda.

People Serviços Temporários Ltda.

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Recolhimento de documentos para admissão;

Marcação de exames admissionais, demissionais e periódicos;
Controle de vencimento de exames ocupacionais;
Envio de documentos para a contabilidade efetivar o registro de funcionários;
Criar pasta de funcionário para arquivar documentação física;
Emitir ficha de EPIs e Uniformes;
Cadastro de funcionários no Loop para criação de usuário;
Cadastro de digital de funcionário no relógio de ponto Seculum;
Integração de novos funcionários sobre normas internas da empresa, apresentação do pessoal e instalações físicas;
Inclusão de novo funcionário em todos as planilhas de controles (controle de vencimento de ASO, CNH, período de experiência, treinamentos obrigatórios, troca de EPIs e EPCs, lista de aniversariantes, lista de telefones, dados bancários, lista de operadores, controle de armários);
Agendamento e envio de documentos para integrações externas;
Carregamento de documentos de funcionários na área do cliente (Loop Sistemas);
Acompanhamento de ponto diário e fechamento semanal de horas excedentes e atrasos;
Controle de faltas e atestados;
Controle do banco de horas e compensações;
Fechamento mensal de Vale transporte no último dia do mês;
Fechamento do Vale refeição e Vale alimentação no dia 25 de cada mês e carregar o cartão Swile;
Controlar as folhas de pagamento e adiantamento mensal.
Impressão de holerites e folha de ponto para entrega e coleta de assinatura dos colaboradores;
Controle de vencimento de CNH e pontuação por infração de trânsito;
Elaboração e acompanhamento do plano anual de treinamentos;
Preparação de documentos para treinamentos (Registro de participação e controle das datas da Avaliação de eficácia);
Avaliação de solicitações de necessidade de treinamentos;
Controle de vencimentos de treinamentos externos;
Avaliação de desempenho (controlar datas e informar aos responsáveis diretos);
Atualização de planilha de qualificação individual;
Fechamento mensal de horas de treinamentos para indicador, sempre no dia 30;
Controle de estoque de EPIs, EPCs, e uniformes e emissão de requisição de compras, com antecedência suficiente para não zerar o estoque;
Controle e atualização de ficha de EPIs, EPCs e uniformes, de funcionários ativos;
Controle de validade de CA;
Gestão de PGR, PCMSO, OS, PCA e PPR;
Gestão de avaliação ergonômica;
Inspecionar a qualidade, estado de conservação de EPIs e uniformes visualmente/diariamente;
Manter identificado arquivos, de documentos de exfuncionários, Fichas de EPIs e uniformes de exfuncionários, PPRA e PCMSO vencidos, PPP;