Organizador(a) de Eventos - Campinas, Brasil - Magna Executive Search
Descrição
MAGNA Executive Search em parceria com um dos maiores complexos de eventos situado na cidade de Campinas, seleciona:ORGANIZADOR (A) DE EVENTOS
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(Vaga 100% presencial)_
Requisitos
- Superior Completo em áreas correlatas;
- Inglês Intermediário (desejável);
- Ser usuário (a) de Pacote Office;
- Experiência anterior na função, atuando com um volume elevado de eventos simultâneos, eventos empresariais de grande porte e complexidade;
- Residir em Campinas/SP e RMC;
- Ter flexibilidade de horários e para trabalhar em escala 6X1, contemplando finais de semana e feriados.
Principais atribuições e responsabilidades:
- Atuar na organização de eventos de média complexidade (envolvendo importância, quantidade de pessoas e receita esperada), garantindo os padrões de excelência no atendimento e a satisfação dos clientes.
- Coordenar eventos sob sua responsabilidade, levantando os detalhes para sua organização, execução até a sua entrega, com base nos contratos comerciais firmados, englobando o planejamento, elaboração e emissão de Ordens de Serviço.
- Coletar as informações necessárias sobre os eventos comercializados, contatando os clientes e assessorandoos na definição e planejamento do evento.
- Identificar e solucionar eventuais problemas que possam impactar na execução das atividades, na qualidade do evento e na satisfação dos clientes, sinalizandoos e propondo alternativas.
- Levantar orçamentos junto aos fornecedores, negociar espaços, hospedagens e intermediar descontos com a área comercial, durante a organização dos eventos, de acordo com necessidades emergentes.
- Manter contato com as áreas operacionais internas, de modo a atender aos requisitos dos eventos.
- Promover vendas de produtos, negociando, de modo a agregar receitas adicionais.
- Acompanhar a realização dos eventos, contatando os clientes para avaliar sua eficácia e obter feedback.
- Elaborar relatórios de controle.
Tipo de vaga:
Tempo integral
Local do trabalho:
Um local
Prazo para inscrição: 03/04/2023
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