Recepção - Recepções - Vila Nova Star - Sao Paulo, Brasil - Rede D'Or São Luiz

Rede D'Or São Luiz

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Detalhes da vaga:

Requisitos:

Requisitos:

Formação; Ensino Médio COMPLETO.
Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário);
Experiência. Desejável

-
Necessário: Curso de Idioma Completo.

Atender o público em geral (Cliente Interno e Externo) e via telefone dentro dos padrões da unidade, receber e distribuir correspondências, organizar arquivos e efetuar a digitação e digitalizações diversas, além de agendamento e atendimento de consultas e exames via sistema e por telefone, pesquisas em sistemas, arquivar e disseminar informações de comunicados internos e utilização do sistema operacional para pesquisa e atender a demanda.

Realizar e conduzir demandas como liberação de vagas, alocações, transferências, cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais, execução de relatórios analíticos, sintéticos, cadastros e agendamentos.

Atividades:

Atender ligações telefônicas de pacientes, médicos, acompanhantes, funcionários e público em geral.
Cadastrar no sistema dados pessoais do paciente/ acompanhante.
Manter as rotinas dos Livros de Plantões Administrativos e Intercorrências, sejam encaminhados diariamente à Administração/Diretoria e devolvidos ao setor, manter área administrativa organizada.
Guardar pertences de pacientes internados, devidamente identificados através de etiqueta e entregálos ao familiar/paciente e/ou solicitante, acompanhar e manter organizado o protocolo de pertences de pacientes deixados na Administração em relação a pacientes sem acomodação definida, seja ela internado ou de Pronto Socorro.
Efetuar as Requisições de Serviços de Manutenção via sistema, mediante orientação da Administração Hospitalar.
Solicitar e abastecer sob orientação da supervisão "Folhetos Institucionais do Hospital, bem como entrega de cartas e encomendas diversas destinados a diversas áreas da instituição.
Fornecer declarações disponibilizadas em sistema para diversas finalidades, como Alta a Pedido, declaração de acompanhante e etc....
Digitar e digitalizar relatórios e documentos, memorandos, comunicados diversos, para a Gerência e Supervisão Administrativa Hospitalar.
Organizar e manter arquivos de documentos e correspondências diversas.
Receber e selar/abonar fichas de estacionamento/Estapar de pessoas autorizadas e efetuar a devolução das demais fichas, para a devida cobrança.
Informações aos pacientes nas solicitações de transferências, ou falta de acomodação, quando necessário.
Realizar atendimento ao público em geral com cortesia e presteza.
Agendar em sistema pessoalmente ou via telefone exames e consultas, protocolar documentos e acompanhar protocolos.
Realizar e conduzir demandas como liberação de vagas, alocações, transferências, cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, execução de relatórios analíticos e sintéticos conforme solicitação do gestor, cadastros e agendamentos.
Realizar o preenchimento de declaração de óbito quando necessário.
Solicitação de autorização no convênio de exames/atendimento em pronto socorro /internação.
Realizar o pré faturamento das fichas abertas.