Assistente Pessoal - Rio de Janeiro, Brasil - GPeS

Descrição

Principais responsabilidades:
Realizar a operação e gestão de agenda. Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias.

Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, pagamento de contas, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas.

Atender demandas pessoais do dia a dia. Preparar e informar consistentemente sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário. Programar e gerenciar proativamente reuniões, incluindo a organização e distribuição interna de gravações Zoom. Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.

Requisitos Requisitos:
Residir no RJ Experiência em gerenciamento de calendários e viagens (reservas de passagens e hotel)


Habilidades avançadas em informática:
Zoom, Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs. Ferramentas de Organização como Trello e Todoist é um diferencial. Inglês fluente para leitura e escrita.
Outras Informações Trabalho híbrido. Presencial quando os diretores estiverem no RJ e remoto quando não estiver.