Assistente Financeiro - Sao Paulo, Brasil - Quatá Alimentos

Quatá Alimentos

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 4 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores Venha fazer parte desta trajetória.

Apoiar na conciliação das movimentações financeiras da organização, conferindo as operações de recebimentos ocorridos versus extrato bancário, realizando a conciliação e acerto contábil de pagamentos realizados e recebidos, visando contribuir na otimização do fluxo de caixa da organização, assim como acompanhar o recebimento do faturamento da empresa, manter contatos com os clientes em atraso para viabilizar e negociar formas e prazos de pagamento, realizar acertos, cancelamentos e baixas no sistema, além de buscar sempre a otimização do fluxo operacional da área, visando contribuir no adequado fluxo das operações da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar nas atividades da área financeira, envolvendo cadastramento de contas a receber através de digitação de dados no sistema, arquivamento de documentos, contatos com clientes, conferência de processos, para a liquidação dos recebimentos dentro dos procedimentos e prazos.
Acompanhar o pagamento de títulos efetuados por clientes decorrentes das vendas da empresa para controle dos recebimentos, através da verificação na conta bancária, visualizando o extrato os depósitos e pagamentos efetuados, identificando os clientes e providenciar a baixa dos títulos liquidados.
Contatar clientes em atraso nos seus pagamentos ou inadimplentes e indagar sobre suas pendências visando a obtenção de um acordo para quitação do débito, acompanhando o cumprimento do acordo, registrando o histórico do processo de cobrança no sistema para controle periódico e conhecimento das áreas envolvidas.
Preparar planilhas e quadros demonstrativos sobre a efetivação dos pagamentos recebidos no período detalhando devoluções, pagamentos parciais, descontos e outras ocorrências bem como atualiza a posição dos títulos vencidos (valores e dias de atraso) para apreciação e controle do superior.
Efetuar o bloqueio de clientes inadimplentes ou com limites de venda excedidos comunicando aos superiores, área Comercial e Representantes para as devidas providências, procedendo ao desbloqueio dos mesmos mediante solução das pendências ou orientação do superior.
Providenciar o envio de 2as. vias de boletos de cobrança em casos de extravio, falhas de Correio ou faturamento, prorrogações, atrasos na entrega dos produtos, negociações, etc., conforme orientações.
Analisar as devoluções de clientes decorrentes de atrasos na entrega, divergências nos pedidos ou valores faturados, etc., emitindo planilhas e submeter ao superior imediato para apreciação e providencias.
Manter contato com os clientes indagando sobre a compensação das devoluções (desconto em notas fiscais futuras ou pagamento, etc.) e encaminhar às áreas envolvidas no processo para ação.
Preparar mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área compreendendo o valor dos títulos recebidos, montante em aberto, atrasos, descontos e devoluções, etc. para apreciação do superior imediato.
Atender solicitações de informações sobre operações financeiras as demais áreas da organização e/ou auditoria externa.

Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo

Desejável:

Office básico
Sistema ERP Protheus

Informações adicionais

Vale Refeição;
Vale Transporte ou Estacionamento no Local;
Plano Médico totalmente custeado pela Quatá (100% colaborador e 50% dependentes);
Plano odontológico (opcional custeado pelo colaborador);
Seguro de Vida (100% custeado pela empresa);
Convênio Farmácia com desconto em folha de pagamento;
Forma de trabalho Hibrido;
Desconto de produtos para colaboradores;
Incentivo a Educação; parcerias com entidades que oferece descontos em diversos cursos;

VEM PRA QUATÁ
SomosMaisQuatá

Desde 1990, a
Quatá atua para levar os
melhores produtos de base láctea à mesa das famílias. Fundada no município de Teodoro Sampaio em São Paulo, somos uma das
maiores indústrias de laticínios no país.

Nossa Matriz está instalada na zona oeste de São Paulo, onde funcionam o escritório corporativo e o centro de distribuição.

A companhia conta também com 6 unidades fabris instaladas em 3 estados do país: 2 em São Paulo, nos municípios de Teodoro Sampaio e Bom Jesus dos Perdões; 1 no Rio de Janeiro, em Itaperuna; e 3 em Minas Gerais, nos municípios de Vazante, Douradoquara e Campo Belo.

Atendemos as mais variadas demandas do mercado, a fim de promover o bem-estar das famílias que servimos, por meio da oferta de alimentos saudáveis, nutritivos e saborosos.

Trabalhamos sempre para manter o
alto padrão de qualidade, uma característica forte da empresa.

Venha fazer parte do nosso time Você também
**#VemPraQuata