Auxiliar Administrativo Financeiro - Sao Paulo, Brasil - Ideal Clinica Medica, Odontológica e Exames Ltda

Ideal Clinica Medica, Odontológica e Exames Ltda

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades:

Auxiliar nas atividades de contas a pagar e a receber, assegurando a precisão e pontualidade nos pagamentos e recebimentos.
Realizar a conciliação diária das transações bancárias para garantir a exatidão dos registros financeiros.
Emitir notas fiscais e boletos, além de administrar outras documentações fiscais relevantes.
Monitorar e reportar regularmente o fluxo de caixa da empresa, auxiliando na previsão de fluxo de caixa futuro.
Auxiliar na elaboração e manutenção de relatórios financeiros detalhados, contribuindo para a análise financeira e tomada de decisão.
Manter a organização dos arquivos e documentos financeiros, assegurando fácil acesso e conformidade regulatória.
Prestar suporte administrativo geral à equipe financeira, ajudando na otimização dos processos internos e no atendimento às demandas administrativas da empresa.
Fechamento e validação de pagamento de profissionais médicos, odontológicos, exames laboratoriais e parceiros.
Conferência e aprovação dos trabalhos protéticos conforme sistema.
Conferência dos implantes utilizados no mês e atualização em sistema.
Realização de compras de escritório, médicos e odontológicos.
Lançamento em sistema das compras e atualização do inventário.
Abertura de agenda dos profissionais.
Atualização e cadastro de exames e profissionais em sistema.
Ajuste de valores no sistema quando há mudanças.
Impressão e organização de contratos de prestação de serviços bem como emissão de boletos.
Conciliação de boletos bancários.
Organização e envio de documentos para contabilidade.
Criação e suporte ao portal de emissão de notas fiscais, correlacionando receita versus despesas.

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Requisitos:

Cursando Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins;
Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.
Domínio em Microsoft Excel e familiaridade com sistemas de gestão financeira;
Capacidade de organização, atenção a detalhes, habilidade para trabalhar sob pressão, boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe.

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento:
R$2.500,00 por mês

Benefícios: