Secretária(a) Executivo de Diretoria - Caxias do Sul, Brasil - Randoncorp
Descrição
Você sempre sonhou em fazer parte de uma grande empresa? Você é dinâmico (a) e proativo (a)? Então, venha fazer parte da equipe da RandoncorpTemos uma oportunidade de
SECRETÁRIO (A) EXECUTIVO DE DIRETORIA
Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença e que se identifique com a assessoria de executivos em um contexto dinâmico
Interface com diferentes públicos e trabalho em equipe
Responsabilidades e atribuições
- Atuar como facilitador entre os executivos, públicos externos e equipes de trabalho, apoiando os processos de trabalho e a comunicação.
- Planejar e administrar a agenda dos executivos, observando as necessidades e aspectos de programação e organização.
- Secretariar os executivos, buscando soluções para as necessidades definidas.
- Organizar o calendário e as reuniões (logística e planejamento), propõe pautas, participa se necessário e redige as atas.
- Planejar e organizar as viagens dos executivos, visando atender os objetivos de negócio e necessidades definidas, elaborando o Roteiro de Viagens, Relatório de Viagens e Acerto Financeiro.
- Apoiar os executivos em atividades diversas para o bom desempenho de suas atividades.
- Organização de receptivos e pequenos eventos para visitantes.
Requisitos e qualificações Requisitos**:
- Graduação concluída em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Inglês high intermediate (será utilizado diariamente);
- Excelente comunicação oral e escrita em português;
- Informática
- Pacote Office;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e boa adaptação.
Será um diferencial se você tiver:
- Inglês avançado e espanhol;
- Conhecimento de ferramentas digitais (zoom, Teams, outros) e pacote office;
- Experiência de secretariado com executivos;
- Desejável conhecimento de termos jurídicos.
Informações adicionais
- Turno 1: Segunda a sextafeira, 07:1217:00 1h de intervalo
- Atividade Presencial e flexibilidade de horários
A RANDONCORP:
Fazemos o mundo de milhares de pessoas girar em um universo de oportunidades, com presença global, inovação e tecnologia, dinamismo e atitude sustentável.
Atualmente, mais de 17 mil pessoas colocam seu talento em movimento com a gente, construindo soluções nos setores de semirreboques, vagões ferroviários, autopeças e serviços financeiros e digitais.
SOMOS RANDONCORP:
Pessoas valorizadas e respeitadas é um dos nossos princípios, por isso temos o compromisso de construir um ambiente diverso e inclusivo para todas as pessoas, livre de discriminação e preconceito.
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