Chefe de Escritório - Sao Paulo, Brasil - Emccamp Residencial

Emccamp Residencial

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

VAGA:

CHEFE DE ESCRITÓRIO

LOCAL DE TRABALHO:

OBRA VISTA PARK SP

PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Apoiar na elaboração de laudos técnicos, no levantamento de dados e análise para retroalimentação da obra, departamento de compras e arquitetura, visando a melhoria contínua do processo construtivo da empresa.

DESCRIÇÃO DETALHADA
Coordenar os serviços de organização, manutenção e limpeza da área administrativa da obra.

Coordenar o controle e compra do material de escritório da obra.

Solicitar à Secretaria linhas de telefone fixa e móvel, bem como controlar as inclusões e alterações de usuários e planos.

Controlar fundo fixo (caixa obra).

Coordenar o fechamento mensal das despesas indiretas da obra e encaminhar relatórios periodicamente ao setor de Controle.

Controlar e coordenar o lançamento de notas fiscais de despesas gerais do escritório e acompanhar o pagamento das mesmas.

Coordenar a liberação de acessos diversos na portaria da obra (colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços).

Coordenar e executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da Emccamp.

Coordenar e executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.

Coordenar e realizar a homologação das rescisões no sindicato de classe.

Coordenar a solicitação de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros e Emccamp.

Coordenar o processo de requisição de preenchimento de vaga e movimentação de mão de obra indireta da obra.

Coordenar o processo de contratação de mão de obra direta, quando requisitado.

Acompanhar os treinamentos previstos x realizados nas obras, bem como arquivar os respectivos registros.

Coordenar a solicitação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.

Coordenar e/ou prospectar imóvel para alojamento, elaborar relatório fotográfico e minuta do contrato de locação para aprovação.

Coordenar pagamento de aluguel e demais contas mensais de alojamentos locados, como itens de higiene, limpeza e alimentação.

Providenciar documentação de funcionários e testemunhas para processos trabalhistas e representar a Emccamp como preposto em audiências trabalhistas e negociações sindicais, quando solicitado.

Propor e executar melhorias nas inconsistências identificadas na Auditoria Preventiva Trabalhista realizada pelo setor jurídico.

Instruir os empreiteiros sobre suas obrigações trabalhistas, a forma de medição e o acompanhamento dos pagamentos aos seus funcionários.

Coordenar o cadastro do FGTS e checklist de empreiteiros no sistema informatizado.

Controlar e coordenar o lançamento de adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).

Coordenar a adesão, manutenção e o cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.

Supervisionar e realizar o envio pelo malote e pagamento dos empreiteiros quando pagamento por cheque.

Coordenar o arquivamento de documentos no escritório de obras.

Coordenar serviços externos demandados pela obra.

Coordenar o envio e recebimento de malote com as correspondências.

Orientar e fiscalizar o uso de EPI's e EPC's.

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.

HORÁRIO DE TRABALHO:
Segunda a sexta-feira - 07:00 às 16:00hs / Almoço - 11:00 às 12:00hs / Sábado - 07:00 às 11:00hs

FORMAÇÃO:
Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou área afins.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$4.000,00 - R$4.600,00 por mês

Benefícios: