Analista Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Seconci-SP

Seconci-SP

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP.

Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso:
a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de
salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Atuação generalista nos processos de Remuneração e Benefícios, Férias, Afastamento, Rescisão e Admissão
Executar rotinas pertinentes a férias, rescisões contratuais, prestação de serviços, estágios e residentes, calculando, processando, emitindo relatórios e encaminhando aos responsáveis para andamento, assegurando o cumprimento das exigências legais e pagamento nos prazos determinados, de acordo com a legislação atual e os procedimentos préestabelecidos com o auxilio de um Analista Administrativo
RH, ou Coordenador administrativo.
Auxiliar no processamento da folha de pagamentos, efetuando lançamentos conforme orientações e conferindoos, assegurando o bom desenvolvimento da demanda do setor;
Executar as rotinas de controle de frequência, atualizando os registros/ocorrências junto ao sistema Ponto Eletrônico, exportando os dados processados para a folha de pagamento, assegurando a confiabilidade e eficiência das informações em tempo hábil para o processamento;
Prestar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações, protocolando documentos e encaminhando aos responsáveis visando prestar um bom atendimento;
Realizar a manutenção do cadastro funcional do setor, atualizando fichas funcionais, CTPS, dados cadastrais no arquivo manual e sistema de informática, mantendo os dados constantemente atualizados;
Confeccionar todo o processo de admissão de funcionários, cadastrandoos junto ao sistema manual de informática e orientandoos quanto aos procedimentos necessários à sua admissão;
Efetuar cálculos e preencher formulários de rotinas trabalhistas, baseandose em documentos próprios de registro para confeccionar a folha de pagamento do Seconci;
Representar o Seconci em homologações contratuais e audiências trabalhistas;
Acompanhar em conjunto com o setor de Medicina do Trabalho, os afastamentos e datas de retornos dos funcionários afastados do trabalho por acidente ou licença médica, comunicando a chefia imediata do funcionário à data da volta ao trabalho;
Confeccionar e conferir as guias de encargos sociais e sindicais, verificando incidências e prazos de vencimento, assegurando o cumprimento das disposições legais de acordo com os dados da folha de pagamentos;
Executar rotinas administrativas do setor (arquivo, controle de material de expediente, etc.) seguindo orientações superiores visando o bom andamento operacional das rotinas do setor e qualidade dos trabalhos;
Efetuar as seguintes atividades diárias: Recepção de Malotes, prestar atendimento e suporte às filiais/ Unidades esclarecendo dúvidas, emitindo relatórios e passando orientações com a supervisão do Coordenador de Adm. de Pessoal, atualização de dados cadastrais, declarações diversas, extratos de FGTS, conferência de notas fiscais, confecções de crachás, admissões em geral, contrato de estagiários e prestadores de serviços, atualizações de CTPS, auxiliando os demais membros da equipe caso seja necessário;
Executar outras tarefas correlatas a critério do Coordenador.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em áreas correlatas;
Experiência com processos de Departamento Pessoal

Informações adicionais Escala x horário**- 5x- 08h00 - 17h00

Benefícios

Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Auxílio Creche
Seguro de Vida em Grupo
Empréstimo Consignado
Atendimento Ambulatorial e Odontológico-SP

Parcerias

Incentivo a Educação/Universidades
Farmácias
SESC
Gympass

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares.

Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reco