Recepcionista - Sao Paulo, Brasil - MANPOWER STAFFING. (Matriz)

MANPOWER STAFFING. (Matriz)

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Receber e realizar chamadas telefônicas, atendendo de forma cortês e profissional em ambos os idiomas, e direcionando as chamadas para os departamentos apropriados ou para as pessoas específicas; Cumprimentar os visitantes pessoalmente ao chegarem ao escritório, fornecendo informações básicas sobre a empresa e direcionando-os para as áreas ou pessoas necessárias, bem como realizar a liberação de estacionamento; Gerenciar o calendário de reuniões e compromissos, tanto para os funcionários internos quanto para visitantes externos, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes dos horários e locais das reuniões; Auxiliar na organização de reuniões, conferindo a agenda de salas, alinhando com o time da copa as refeições que serão servidas, bem como conferir antes e após cada reunião se as salas estão limpas e abastecidas Receber, classificar e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários apropriados, garantindo que eles sejam entregues de forma eficiente e segura; Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e organização de arquivos, conforme necessário; Fornecer tradução verbal ou escrita em ambos os idiomas, quando necessário, durante reuniões, chamadas telefônicas ou correspondências; Manter a área de recepção limpa, organizada e bem apresentável, garantindo que materiais informativos, como brochuras e cartões de visita, estejam disponíveis para os visitantes; Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas e cartuchos de tinta, para garantir que as operações diárias ocorram sem problemas

Requisitos:

Experiências e qualificações:
Ensino médio completo; Inglês fluente; Pacote Office nível basico; Disponibilidade para trabalhar no horário da vaga. #Recepcionista #Atendimento #Hospitalidade #Trabalho #Recepção #ManpowerGroup #VagasManpowerGroup #Manpower

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)

Idiomas: