Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Universidade Cruzeiro do Sul

Universidade Cruzeiro do Sul

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional
Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por

meio da educação de qualidade e excelência Aqui, nós buscamos conectar

diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da

educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor

experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 390 mil

alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e

mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino

academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões,

das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em

sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas

pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por

uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer

trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do

nosso time Estamos de braços abertos para

recebê-lo(a).

manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se

cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos

que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Responsabilidades e atribuições MISSÃO DO CARGO**: Atender alunos, professores e visitantes, prestando-lhes informações sobre serviços, cursos e regimento institucional, conferindo, organizando e arquivando documentos, a fim de cumprir com as determinações de controle acadêmico e procedimentos internos da instituição.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

Distribuir e organizar as senhas de atendimento de acordo com a demanda;
Atender alunos, professores e visitantes, prestandolhes os esclarecimentos e dirimindo possíveis dúvidas sobre serviços, cursos e regimento institucional quanto ao programa de bolsas, incentivos e créditos estudantis, programas de apoio pedagógico, política de descontos, campanhas promocionais, biblioteca, entre outros;
Registrar os protocolos de serviço das diversas solicitações relacionadas com trancamento, cancelamento, ingresso de transferidos, graduados, aproveitamento de disciplinas, documentos diversos e outros;
Receber, organizar e entregar os documentos solicitados pelos alunos de acordo com os procedimentos de rotina acadêmica;
Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que venha a facilitar a sua visualização e consulta, mantendo o controle necessário;
Atuar nos procedimentos relacionados com as matrículas de alunos ingressantes e veteranos, bem como na montagem e ajuste de horário individual, entre outras atividades;
Acompanhar e solicitar os documentos pendentes de acordo com os termos assinados na matrícula inicial;
Atuar no fluxo das operações, de acordo com as demandas, a fim de garantir a veracidade das informações passadas e processadas;
Prestar apoio na colação de grau, com entrega de becas, coleta de assinaturas nas atas e orientação aos discentes na solenidade;
Retirar do arquivo corrente as pastas dos alunos graduados, cancelados, transferidos e em abandono, montando o dossiê individual (por aluno, status e curso) para envio ao arquivo intermediário no Núcleo de Documentação e Arquivo;
Realizar interlocução direta com o Núcleo de Documentação e Arquivo para os diversos tipos de solicitações de documentos;
Preparar o material para semana de verificação de aprendizagem, relacionados com diários de classes, provas, espelhos, envelopes, etiquetas de provas e outros;
Analisar e assinar documentos diversos da Secretaria Geral de Ensino, exceto diplomas e certificados;
Registrar a entrada e saída de documentos para o arquivo externo;
Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos, exceto diplomas;
Acompanhar e prestar apoio nas atividades de encerramento do semestre, tais como: fechamento de notas, faltas, relação de alunos concluintes, alunos em dependência, entre outras;
Realizar análise curricular prévia das solicitações de dispensa e/ou aproveitamento de disciplinas nas solicitações de retorno ao curso, transferidos e graduados;
Reproduzir cópias diante das solicitações, a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação;
Lançar informações no sistema, intercambiando e interagindo com os outros setores, a fim de atender às determinações administrativas e acadêmicas;
Desenvolver outras atividades correlatas em seu campo de atuação.

Requisitos e qualificações Escolaridade**:
Ensino Superior em Curso

Informática:
Conhecimento básico

Informações adicionais Benefícios**:
Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica e Odontológica, Convênio Total Pass, Convênio Farmácia, Bolsa de Estudos

**Horário d