Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Cidade Center Norte

Cidade Center Norte

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsável pelas operações administrativas gerais da área de
Desenvolvimento Imobiliário da
Cidade Center Norte, incluindo o apoio na gestão de documentos dos projetos, acompanhamento orçamentário e de pagamento aos fornecedores com principais desafios de analisar, monitorar e melhorar continuamente as rotinas e processos do setor.

Responsabilidades e atribuições

Atuar nas atividades de contas a pagar, abertura e acompanhamento de contratos, notas fiscais e lançamentos financeiros, realizando a interface com as áreas de Compras, Financeiro, Contabilidade e Jurídico para garantir a entrega adequada das atividades.
Apoiar na gestão de medições e autorizações de pagamentos para fornecedores, mantendo o relacionamento com os mesmos, renegociação de prazos e dos documentos com as informações necessárias para pagamento.
Conferir os dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com projetistas, consultores, gerenciadoras e fornecedores, orientando procedimentos e recebimento de serviços.
Preparar material para reporte e avaliação das metas planejadas, novos orçamentos e projetos de investimento, a fim de facilitar o processo de tomada de decisão da gerência e diretoria.
Elaborar material de controle dos índices (itens de controle e indicadores) da área e planilhas diversas de suporte à gestão, a fim de facilitar a análise de dados e o processo de tomada de decisão.
Apoiar no acompanhamento do OPEX e CAPEX junto à área da Controladoria, realizando justificativas dos desvios de orçamento de acordo com orientações dos responsáveis pelos projetos (especialistas e coordenadores).
Diligenciar soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contratos, mantendo o relacionamento com os fornecedores para contato sempre que necessário.
Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requisitos e qualificações

Formação no ensino médio.
Desejável estar cursando ensino superior em Arquitetura e Urbanismo, Engenharia ou técnico na área de construção civil.
Experiência de 1 a 3 anos na área de Arquitetura ou Mercado Imobiliário.
Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente em Excel.
Conhecimento básico em MS Project.
Desejável conhecimento em Oracle Cloud.
Bom relacionamento interpessoal.
Habilidade de negociação.
Flexibilidade.
Boa comunicação.
Organização e planejamento.

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo.

Mais do que igualdade, buscamos equidade:
aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

Quem Somos?
A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina.

Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de m2 no coração da Zona Norte.

A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.