Recepcionista - Rio de Janeiro, Brasil - MultidisciplinaRH

MultidisciplinaRH

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Recepcionar e cumprimentar visitantes, clientes e funcionários de maneira cortês e profissional.

- ?Manter controle de visitas de clientes e corretores externos anotando informações (nome, telefone, número do cerco, etc ) - Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos apropriados e fornecendo informações básicas quando necessário.

- Gerenciar o fluxo de correspondências e pacotes, distribuindo-os aos destinatários corretos. - Manter a recepção organizada e apresentável, assegurando um ambiente acolhedor. - Realizar tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, preparação de documentos e atualização de registros. - Coordenar a reserva e organização de salas de reunião.

- Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário, controlar o estoque de suprimentos do stand de vendas.

- ?Fazer a gestão da limpeza e faxineiras do stand de vendas. - Dar o suporte necessário às pessoas presentes no escritório.

Formação:

Ensino Médio Completo (exigível);
Curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou área relacionada (desejável);
Microsoft Office em nível de usuário básico ou intermediário (desejável); Experiência:
Ter experiência anterior na área

Carga Horária:
09:00 às 18:00 - Seg a Qui 09:00 às 17:00 - Sex

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)