Auxiliar de Escritório - Belo Horizonte, Brasil - DL Consultoria Empresarial em RH

DL Consultoria Empresarial em RH

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Segmento da empresa:
Engenharia

Horário: 08:00 às 18:00 Segunda a Sexta-feira

Regime de Trabalho:
Presencial

Localização da empresa:
São Pedro - Belo Horizonte

Cargo:
Auxiliar de Escritório

Responsabilidades:

Gerenciar de forma eficiente a organização e arquivamento de documentos.
Realizar cotações diversas para garantir as melhores opções. Cadastrar a empresa em novos fornecedores, mantendo um relacionamento sólido.
Negociar prazos favoráveis e condições que otimizem os recursos da empresa.
Garantir o acompanhamento rigoroso das entregas de materiais para assegurar a pontualidade.
Acompanhar eficientemente a contratação de serviços de frete para garantir a logística adequada.
Prestar atendimento telefônico cordial e eficaz, refletindo a imagem profissional da empresa.
Desenvolver e manter planilhas de controle precisas para monitorar e otimizar processos.
Utilizar tecnologias modernas para escanear documentos e manter arquivos digitais organizados.
Acompanhar o envio e acompanhamento de assinaturas em documentos importantes e comprovantes mensais de funcionários.
Ensino médio completo.
Pacote Office Básico

Diferencial:

Familiaridade com o uso de equipamentos de escritório, como impressoras, scanners, copiadoras, etc.
Vivência no uso de sistemas de agendamento e calendário para organizar reuniões e compromissos.
Conhecimento básico de navegadores da web e habilidades de pesquisa online.
Vale Alimentação
Vale Transporte
Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Unimed