Assistente de Faturamento - Barra Mansa, Brasil - TRANSPORTE GENEROSO LIMITADA

TRANSPORTE GENEROSO LIMITADA

Empresa verificada

Barra Mansa, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Requisitos:

Experiência no setor de faturamento realizando emissão e envios de faturas, análises e soluções junto ao setor.
Ensino superior completo ou cursando.
Conhecimento em excel (intermediário será um diferencial).
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade de negociação e solução de problemas.
Análise e foco nas atividades.

Resumo de Atividades:

Providenciar as emissões e envios de faturas aos clientes em tempo hábil e devido aos vencimentos, mediante as tratativas comerciais, modalidades e especificidade de faturamento de cada cliente.
Providenciar o bloqueio no sistema dos Dactes impedidos temporariamente de faturamento, referente às ocorrências diversas da operação e até suas devidas regularizações, de acordo com as análises realizadas pelo Analista de Faturamento.
Assistir ao Analista de Faturamento, as divergências de faturas emitidas, reclamadas pelos clientes e tratar as mesmas, redirecionando aos setores responsáveis e cobrar pelo retorno com as devidos recálculos de valores e autorizações para ajustes financeiros das divergências, para correção da fatura ao cliente, cuidando de todos os processos que envolvem a regularização da cobrança e recuperação de impostos e custas.
Realizar, à pedido do Analista de Faturamento, descontos e cortesias em Dactes e/ou Faturas, decorrentes de erros na emissão, erros operacionais e solicitações comerciais.
Realizar, à pedido do Analista de Faturamento, o registro e as correções nas faturas referente aos fatos geradores de falhas nas emissões dos Dactes, repassando aos setores responsáveis, solicitando ações corretivas para evitar novas falhas.
Proceder com prorrogações dos vencimentos das faturas, mediante solicitação do Analista e do Gerente de Faturamento, após análise de sua possibilidade e após identificar os motivos para tal.
Atuar como suporte junto às Unidades, orientando técnicamente na modalidade de regularização das ocorrências de falhas na emissão dos Dactes.
Manterse atualizado sobre as normas fiscais e procedimentos diversos.
Certificarse ao consultar o sistema que a operação fiscal está de acordo com o processo de emissão dos documentos de transporte, não estando, proceder com as devidas regularizações fiscais e ao cliente.
Proceder, mediante solicitação do Analista de Faturamento, as solicitações do Setor Comercial, referente a relação de clientes novos, mediante as Fichas Operacionais e Comercias, registrando no sistema a modalidade e especificidade do faturamento.
Atender as demandas dos clientes, pelos diversos canais de comunicações, registrando suas solicitações e promovendo atendimento assertivo e profissional.
Executar outras atividades a critério do superior imediato.