Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - Hospital Universitário Evangélico Mackenzie

Hospital Universitário Evangélico Mackenzie

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Hospital Universitário Evangélico Mackenzie, está contratado
Assistente Administrativo, para setor do setor do Jurídico para atuar na região de Curitiba.

Responsabilidades do Cargo:

Auxiliar no processo de organização de reuniões e compromissos, na elaboração e controle da agenda da área;
Auxiliar no processo de preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área jurídica;
Auxiliar na gestão de arquivos, realizando a abertura de pastas físicas e virtuais e organizando arquivo local, para manter o departamento jurídico organizado e preservar as informações ao alcance dos demais membros da equipe;
Elaborar e alimentar planilhas de controle de contratos, processos administrativos, processos judiciais, ofícios, memorandos, para auxiliar no cumprimento dos prazos estabelecidos;
Recepcionar clientes, esclarecendo dúvidas, identificando suas demandas e as resolvendo de acordo com fluxos e procedimentos da área, a fim de trazer uma experiência positiva com a instituição, e encaminhar para o membro da equipe responsável;
Realizar cadastros/lançamentos nos sistemas da área, inserindo documentos, contratos e outras informações necessárias para a continuidade do processo;
Auxiliar na elaboração de ofícios, memorandos e documentos congêneres, de baixa e média complexidade, conforme modelo já estabelecido pela área, e supervisionado pelo superior;
Auxiliar na elaboração e alimentação de relatórios de produção e indicadores, a fim de manter a organização do departamento jurídico.

Requisitos: