Recepcionista - Fortaleza, Brasil - NC Comércio e Serviços

NC Comércio e Serviços

Empresa verificada

Fortaleza, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma recepcionista experiente e proativa para se juntar à nossa equipe. Além das responsabilidades tradicionais de recepcionista.

Procuramos alguém com excelente habilidade de comunicação e organização, capaz de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, garantindo um ambiente acolhedor e profissional para todos que visitam nossa empresa.

Responsabilidades:

Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional, garantindo que se sintam bemvindos.
Gerenciar ligações telefônicas, filtrando e direcionando chamadas para os departamentos correspondentes.
Manter o controle do fluxo de pessoas que entram e saem do prédio, garantindo a segurança e a identificação adequada dos visitantes.
Auxiliar o departamento de Recursos Humanos em suas demandas, como organizar entrevistas, agendar reuniões e preparar documentação relacionada.
Coordenar a reserva de salas de reuniões e garantir que estejam prontas e organizadas para as reuniões agendadas.
Gerenciar correspondências e entregas, encaminhandoas para os destinatários corretos.
Manter a área de recepção limpa e organizada, garantindo uma boa primeira impressão aos visitantes.
Prestar suporte administrativo geral, como fazer cópias, digitalizar documentos e auxiliar em projetos especiais, conforme necessário.

Requisitos:

Experiência comprovada como recepcionista ou em um cargo similar.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com situações desafiadoras de forma cortês e profissional.
Forte habilidade de organização e gerenciamento de tempo.
Discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento básico de processos de Recursos Humanos será considerado uma vantagem.

BENEFICIOS