Auxiliar Administrativo - Porto Alegre, Brasil - DNA HUMAN RESOURCES

DNA HUMAN RESOURCES

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

O auxiliar administrativo possui em suas responsabilidades incluem uma série de tarefas administrativas que ajudam a manter o funcionamento eficiente de um escritório.

Responsabilidades:

Gestão Documental:
Organizar e manter registros físicos e eletrônicos, assegurando que os documentos estejam arquivados de forma eficiente e acessível.

Atendimento ao Cliente:
Receber chamadas telefônicas, receber visitantes e clientes, proporcionando um atendimento cortês e eficaz.

Suporte ao comercial:
auxiliar na atividade de orçamentos de esquadrias e suporte ao cliente em configurações de motores/equipamentos.

Atividades Financeiras Básicas:
Apoiar tarefas financeiras simples, como preparação de boletos, controle de despesas e emissão de notas fiscais.

Compra de Suprimentos:
Monitorar estoques e realizar pedidos de suprimentos de escritório, garantindo a continuidade das operações diárias.

Registro e Manutenção de Dados:
Assegurar a precisão e atualização de dados em bancos de dados e sistemas internos.

Requisitos:

Ensino médio completo, desejavél cursar Técnico em Edificações

Desejavél conhecimento em AUTOCAD

Experiência anterior como Auxiliar Administrativo ou em funções similares será considerada um diferencial.
Conhecimento básico em software de escritório (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo eficiente.