Assistente Administrativo I - Sao Luis, Brasil - Otimize RH
Descrição
DESCRIÇÃO:
Executar serviços administrativos, dando apoio as demais áreas, prestando atendimento aos colaboradores.
ATIVIDADES:
- Organizar o uso de cartões, com os respectivos recibos das despesas, anexando no sistema;
- Monitorar o limite disponível de cada cartão, visando a recomposição do limite;
- Solicitar pagamentos de serviços contratados;
- Acompanhar estoque de fardamento, fornecimento da alimentação;
- Eventualmente abrir chamados referentes a viagens, hospedagens dentre outros para os colaboradores;
- Atualiza frequentemente o controle de equipamentos, realiza a entrega, elabora e coleta a assinatura do colaborador no termo de responsabilidade;
- Executar serviços administrativos de ordem geral em apoio as demais áreas, a critério do superior;
- Realizar controle e organização de documentos;
- Efetuar agendamento de serviços operacionais;
- Organizar os registros em planilhas;
- Dar assistência a compras;
- Manter contato com fornecedores.
Requisitos:
- Ensino Superior cursando ou completo em administração, ciências contábeis e afins;
- Experiência na aréa administrativa/financeira;
- Desejável conhecimento em Excel e Powe BI;
- Conhecimento em rotinas administrativas.
- Salário;
- Vale Transporte;
- Alimentação na empresa;
- Plano de saúde;
- Seguro de vida.
Horário:
- 44 horas/semanais
- Modalidade de contratação CLT
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