Recepcionista - Porto Alegre, Brasil - DNA HUMAN RESOURCES

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Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Uma recepcionista em um escritório de advocacia desempenha um papel crucial na operação diária do escritório, pois é a primeira pessoa que os clientes, visitantes e telefonemas geralmente encontram ao entrar em contato com o escritório.

Responsabilidades:

Atendimento cortês e profissional a clientes, visitantes e chamadas telefônicas.
Gerenciamento eficiente do calendário de compromissos dos advogados e reserva de salas de reuniões.
Recebimento, classificação e distribuição de correspondências físicas e eletrônicas.
Suporte administrativo geral, incluindo preparação de documentos, cópias e organização de arquivos.
Auxílio na coordenação de logística para viagens e eventos externos.
Manutenção da recepção e áreas comuns do escritório, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.

Requisitos:

Experiência anterior como recepcionista, preferencialmente em um escritório de advocacia ou ambiente jurídico similar.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente movimentado.
Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office.
Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e disposição para colaborar em equipe.
Disponibilidade para trabalhar em período integral.