Auxiliar de Secretaria - Sao Paulo, Brasil - FAM | Centro Universitário
Descrição
O Centro Universitário FAM não para de crescer e se destacar no mercado acadêmico oferecendo o que há de mais completo para a trajetória de cada um dos seus alunos.
Com uma metodologia de ensino inovadora, tecnológica e focada em oferecer cursos e oportunidades que desenvolvam os alunos de forma integral, o Centro Universitário oferece vagas em diversas áreas para você que busca atuar em uma instituição que está revolucionando o universo educacional.
VEMPRAFAM
Responsabilidades e atribuições
Buscamos um Auxiliar de Secretaria para atuação na região da Paulista, em São Paulo
O profissional irá:
- Apoiar na emissão de documentos solicitados pelo aluno (matriculado e concluinte), realizando a conferência de dados no sistema interno e no controle disponível pasta compartilhada da Secretaria, para atender as demandas dos discentes;
- Entregar os documentos emitidos pela Secretaria, solicitando o registro no protocolo do requerimento, devidamente identificado, para disponibilizar a documentação aos seus respectivos setores;
- Efetivar a matrícula do aluno, analisando a documentação entregue e cadastrando os dados em sistema, a fim de obter as informações de forma eletrônica;
- Auxiliar na emissão Certificado de Colação de Grau e Diploma, após análise das informações em sistema e nas planilhas de controle da área e conferência da documentação em prontuário para liberar a declaração e certificar ao aluno sobre sua formação;
- Digitalizar documentação de aluno;
- Cadastrar dados das análises Curriculares;
- Cadastrar dados em geral pertinentes à área de secretaria;
- Prestar suporte aos departamentos internos, atendimento ao professor e coordenador de curso;
- Efetuar atendimento Telefônico;
- Efetuar o cadastro de dependências;
- Cadastrar ENADE/Escola da Família no histórico escolar;
- Efetuar o "fechamento dos Formandos";
- Analisar Contrato de Estágios.
Requisitos e qualificações
Necessário estar cursando Ensino Superior;
Necessário ter conhecimento em Secretaria acadêmica;
Desejável conhecimento no Sistema Educacional TOTVS RM;
Informações adicionais
Conhecimento intermediário do Pacote Office;
A educação é capaz de mudar o mundo, a sociedade, a história.
Acreditamos que a educação tem o poder de transformação, por isso prezamos tanto pela qualidade do ensino e da formação do aluno como pessoa, como cidadão.
O Centro Universitário FAM não para de crescer e se destacar no mercado acadêmico oferecendo o que há de mais completo para a trajetória de cada um dos seus alunos.
Com uma metodologia de ensino inovadora, tecnológica e focada em oferecer cursos e oportunidades que desenvolvam os alunos de forma integral, o Centro Universitário oferece vagas em diversas áreas para você que busca atuar em uma instituição que está revolucionando o universo educacional.
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