Coordenador(A) De Portaria - Recife, Brasil - Fgh

Descrição

Coordena as atividades dos subsistemas da Portaria, apoiando a diretoria da área, executando como principais atividades:

• Receber dos Supervisores de portaria as ocorrências dos plantões;
• Verificar se todos os postos do plantão estão preenchidos;
• Monitorar a saída dos ônibus, de acordo com o horário de chegada do plantão anterior, quando aplicável;
• Monitorar o quantitativo de funcionários por ônibus, por plantão em planilha específica;
• Realizar ronda nas instalações interna e externa da unidade;
• Verificar pendências de serviços sistema e distribuir as atividades com motoqueiros e motoristas;
• Receber os tickets de abastecimento das ambulâncias com as respectivas planilhas de bordo;
• Conferir consumo das ambulâncias, confrontando com as notas fiscais com relatório analítico e após conferência, enviar nota para o financeiro efetivar o pagamento;
• Controlar quilometragem mensal das ambulâncias e do carro administrativo;
• Controlar e realizar a manutenção preventiva e corretiva dos transportes (ambulância e carro);
• Monitorar contratos e operação dos ônibus terceirizados (transporte de funcionários) e de motoqueiros;
• Gerir contrato das câmeras de monitoramento da instituição.
• Elaborar o plano estratégico da sua área, através de definição de metas e planos de ação de acordo com as necessidades identificadas na instituição e as diretrizes definidas pelos superiores.
• Liderar e estabelecer a necessidade de preparar estudos e projeções, vinculados a otimização dos processos e orçamento da área, relacionados ao seu escopo de atuação.
• Gerenciar e acompanhar estudos de otimização, informatização de forma a implementar melhorias nas rotinas do setor e gerar ganhos de controle e produtividade.
• Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para melhor execução dos processos.

COORDENADOR(A) DE PORTARIA1Vale Transporte e Refeição no Local.

Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.

Descontos em cinemas e restaurantes.
Descontos em óticas.


Requisitos:

Experiências e qualificações:
Formação: Ensino médio completo, preferencialmente com graduação na área de atendimento Experiência: 3 anos.
Vale Transporte e Refeição no Local.

Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.

Descontos em cinemas e restaurantes.
Descontos em óticas.