Assistente de Licitações - Palhoca, Brasil - R

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

QUEM PROCURAMOS:

O Institucional é um time da R.brands responsável pela gestão de nossos clientes institucionais e atende diversos órgãos de segurança pública no Brasil - como a Polícia Rodoviária Federal (PRF) e a Polícia Federal (PF).

Estamos à procura de um Assistente de Licitações para apoiar o time nas rotinas dos processos licitatórios, nas execuções contratuais e nas demandas administrativas do setor.

O dia a dia desse profissional será dinâmico, então um profissional proativo, flexível a mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria e entregas de qualidade é o que buscamos.

Além disso, ser disciplinado, organizado, responsável, com boa capacidade de concentração e foco, é imprescindível para a execução das atividades.

Então, se você é um profissional movido a desafios, gosta de trabalhar com processos licitatórios e está em busca de uma oportunidade, chega mais que esta pode ser sua.

DIA A DIA DA VAGA:

A missão do Assistente de Licitações é prestar suporte as rotinas dos processos licitatórios e das execuções contratuais, bem como organizar e executar as demandas administrativas do setor.

Suas principais atividades e responsabilidades serão:

Fazer a leitura diária dos boletins de editais de licitação e captar as oportunidades que sejam pertinentes aos negócios da empresa
Organizar a documentação de habilitação e propostas de preços dos processos licitatórios e efetuar os cadastros nos respectivos portais de compras
Acompanhar as sessões públicas dos pregões eletrônicos, registrando as informações relevantes da evolução do processo no CRM
Assegurar a exatidão dos pedidos a serem faturados aos clientes Institucionais, bem como que os pedidos sejam emitidos em tempo hábil para cumprimento dos cronogramas de entregas, através da criação e atualização dos cadastros dos clientes e inserção de pedidos de vendas no sistema ERP da empresa
Assegurar que as informações dos contratos Institucionais e previsões de faturamento estejam devidamente atualizadas e precisas, através de criação e controle de planilhas eletrônicas
Assegurar o cumprimento dos prazos de envio de laudos e amostras para os clientes Institucionais, ficando a cargo do envio e recebimento de correspondência e documentos dos processos
Prestar atendimento comercial no pósvenda e na triagem de novos negócios, fazendo atendimento preliminar para entendimento das demandas
Fazer o controle das Atas de Registro de Preços vigentes e das adesões contratuais.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

Superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Direito, Engenharia ou áreas correlatas
Desejável experiência em rotinas de processos licitatórios (captação de editais, confecção de cadastro para participação de pregão eletrônico, preparação de documentos e propostas para licitações)
Desejável experiência com rotinas administrativas
Desejável experiência com atendimento ao cliente (suporte comercial)

Pacote Office

Excel e Word Intermediário
Conhecimento em Outlook

Você irá se destacar se tiver:

Conhecimento em portais de compra do governo (ComprasNet, Licitações-, BEC, CELIC, E-LIC, Compras RJ)
Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP)
Desejável conhecimento em sistemas CRM (Hubspot será diferencial)

O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?

Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos)
Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos)
Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas
Assistência médica Unimed (mensalidade paga pela empresa)
Assistência odontológica
Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras
Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas
Kit Boasvindas entregue no início do nosso onboarding
Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno
Universidade Corporativa
No dress code
Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo.

HORÁRIO DE TRABALHO:

Presencial, de segunda à quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC.

QUEM SOMOS E QUAL O NOSSO PROPÓSITO?

Criada para abrigar marcas que atuam de forma independente umas das outras, a R.brands é uma _house of brands_, ou seja, uma casa de marcas que serve para abraçar diversas outras, cada uma com suas próprias características e DNA.

A nova identidade assume uma essência mais dinâmica, estratégica e conectada com o novo momento da empresa.

Como _house of brands_, nosso foco é desenvolver e gerir marcas de estilo de vida baseado em atividade, que conectem, inspirem e emocionem.

Nosso propósito? Inspirar e habilitar pessoas a serem a