Assistente de Pessoal - Salvador, Brasil - Fundação José Silveira

Fundação José Silveira

Empresa verificada

Salvador, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito

Responsabilidades e atribuições

Controlar os contratos de colaboradores em períodos de experiência e acionar as providências necessárias quando do término do período conforme procedimentos definidos;
Manter o controle dos contratos de colaboradores com prazo determinado e de estagiários para as providências necessárias quando do seu termino;
Emitir os boletins de programação de férias e remetêlos aos responsáveis pelos respectivos CR ́s para fins de elaboração da programação e processar a sua concessão, nos períodos previstos e segundo procedimentos definidos;
Processar as transferências, promoções, afastamentos e outras ocorrências afins havidas com os colaboradores, segundo critérios e procedimentos definidos;
Manter o controle dos colaboradores em licença ou afastados e acionar as providências necessárias enquanto afastado e quando do retorno;
Manter o controle do quadro e do cadastro, e encaminhar a documentação para os setores responsáveis;
Prestar as informações obrigatórias e solicitadas decorrentes de admissões, afastamentos e desligamentos de colaboradores;
Assegurar a apropriação da frequência de colaboradores segundo procedimentos definidos e prestar aos responsáveis pelos órgãos respectivos as informações delas decorrentes;
Assegurar o cumprimento pela Fundação das obrigações legais trabalhistas e previdenciárias para com seus colaboradores;
Garantir as informações solicitadas pelos colaboradores relacionados com seus direitos e obrigações;
Suprir as áreas de medicina ocupacional e segurança no trabalho das informações necessárias ao desempenho de suas respectivas funções;
Acompanhar e conferir as escalas de serviço;
Conferir de disponibilizar o cartão de ponto do colaborador.
Apoiar a área jurídica nos processos de reclamações trabalhistas;
Intermediar o contato das unidades e a coordenação para atender as demandas referentes ao quadro de pessoal;
Prestar informações a colaboradores relacionados, seus registros, movimentação e ocorrências;
Executar demais tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislação vigente.

Requisitos e qualificações

Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista;
Ensino médio completo.
Vivência com preenchimento de planilha no excel
Habilidade de comunicação, negociação e organização

Informações adicionais

Horário de trabalho:
Segunda a sexta (08 ás 18h)

Benefícios:
VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados.

Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

**#VemPraFJS