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    secretária administrativa - São Paulo, Brasil - S-CARDS

    S-CARDS
    S-CARDS São Paulo, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Efetivo – CLT
    Descrição
    Empresa do mercado de luxo, no segmento de convites e lembranças personalizadas, recruta Secretária Administrativa.


    Responsabilidades:
    Filtrar e priorizar as demandas recebidas pelo departamento comercial de acordo com sua e importância.

    Preencher um briefing para cada demanda, coletando informações específicas de forma precisa e completa, garantindo que a equipe comercial tenha as informações necessárias para dar continuidade aos orçamentos e outras atividades relacionadas.

    Inserir as demandas (briefings) no Sistema Monday.
    Recepcionar os clientes de forma cortês e atenciosa, oferecendo serviços como café, água e outros conforme necessário.
    Receber e encaminhar correspondências e materiais de fornecedores para os departamentos apropriados. Em alguns casos, fazer a conferência do material recebido.
    Manter a área de recepção organizada e acolhedora, garantindo uma experiência positiva para os clientes.
    Reportar problemas de manutenção, informática ou telefonia utilizando o Sistema Monday.
    Prestar atendimento por telefone, mensagens e redes sociais, auxiliando os clientes e solucionando suas dúvidas.
    Organizar e manter atualizada a agenda de clientes, incluindo o agendamento de reuniões conforme necessário.
    Gerenciar a agenda pessoal e profissional da diretora, e agendar seus compromissos.

    Monitorar e manter o controle de estoque de materiais de escritório, de limpeza e de buffet (café, doce), assegurando que os suprimentos estejam sempre disponíveis.

    Preparar relatórios conforme solicitado.


    Conhecimentos necessários:
    Escolaridade: 2o grau completo

    Conhecimento básico Word, Outlook (email e calendário), Internet
    Conhecimento intermediário em Excel.
    Conhecer o Sistema Monday é um diferencial (porém, não eliminatório)


    Habilidades:
    Boa comunicação verbal e escrita para interagir de forma eficaz e profissional
    Relacionamento
    Organização
    Gestão do Tempo
    Resolução de problemas de forma eficiente e criativa


    Atitudes:
    Discrição
    idade
    Iniciativa (proatividade)
    Fácil adaptação a rotinas e padrões
    Dinâmica
  • Ferro e Força Fitness

    Secretária Administrativa

    há 2 semanas

    Ferro e Força Fitness Sao Paulo, Brasil

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. · Ti ...

  • Ferro e Força Fitness

    Secretária Administrativa

    há 2 semanas

    Ferro e Força Fitness Sao Paulo, Brasil

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. · Ti ...

  • DM Promoter Marketing Integrado

    Secretária Administrativa

    há 2 dias

    DM Promoter Marketing Integrado Sao Paulo, Brasil

    _**Segue detalhes da nossa oportunidade. **_ · **Vaga**: Secretaria Administrativa/ Auxiliar Administrativo - Jacareí - SP · **Salário**: R$ 2.400,00 · **Horário**:SEGUNDA A SEXTA 08h00 as 17:30 · **Benefícios** · **VALE REFEIÇÃO **30,00 POR DIA **( Benefícios de refeição pagos n ...

  • FBXWEB

    Secretária Administrativa

    há 2 semanas

    FBXWEB Sao Paulo, Brasil

    Agência de Desenvolvimento WEB com especialidade em e-commerce procura secretária administrativa, que more próximo ao bairro Jabaquara; · Estamos buscando por profissionais com experiência em auxiliar administrativo para atuar nas seguintes tarefas: · - Organização financeira · - ...

  • JA Longevidade Medicina Preventiva

    Secretária Administrativa

    há 2 semanas

    JA Longevidade Medicina Preventiva Sao Paulo, Brasil

    Estamos buscando uma secretária especialista em agenda para gerenciar e coordenar a agenda de um médico, assim bem como a parte de planilhas administrativas. A secretária será responsável pelo controle e agendamento de procedimentos e consultas, remanejamento de horários quando n ...

  • SELETIVA RH

    Secretária Administrativa

    há 6 dias

    SELETIVA RH Sao Paulo, Brasil

    **ATIVIDADES**: · - Prestar auxílio e assistência á diretoria; · - Controlar a agenda do diretor; · - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; · - Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; · - Receber, conferir e encaminhar documentações sendo respo ...

  • TriaRH Consultoria Empresarial

    Secretária Administrativa

    há 1 semana

    TriaRH Consultoria Empresarial Sao Paulo, Brasil

    Escritório de advocacia em São José do Rio Preto/SP contrata Secretária Executiva (Modelo PJ). · - **Atividades**: Atendimento telefônico e presencial, lançamento de documentos no sistema interno e controle de documentos para contabilidade. · - **Jornada**: Segunda a Sexta-Feira ...

  • DMO Gestão de Pessoas

    Secretária Administrativa

    há 1 semana

    DMO Gestão de Pessoas Sao Paulo, Brasil

    Buscamos profissionais para realizar tarefas administrativas, como atender chamadas, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, agendar reuniões e auxílio na gestão da empresa. · Tipo de vaga: Efetivo CLT · Salário: R$1.500,00 - R$1.800,00 por mês · **Benefícios ...

  • Capacittar Busca Profissional

    Secretaria Administrativa

    há 1 semana

    Capacittar Busca Profissional Sao Paulo, Brasil

    **Requisitos e funções**: · **Escolaridade**:Ensino Superior em andamento ou concluído emAdministração, Direito ou Contabilidade; · **Requisitos**: Experiência na função. Facilidade com Word e Excel. Proatividade; · **Atividades**: Atendimento de clientes, agendamento de reuniões ...

  • Capacittar Busca Profissional

    Secretaria (o) Administrativa

    há 4 dias

    Capacittar Busca Profissional Sao Paulo, Brasil

    **Requisitos e funções**: · **Escolaridade:v**Ensino superior em andamento, cursos complementares somam ao currículo, Excel avançado diferencial; · **Requisitos**:Necesário CNH B e informática básica. Noções básicas da área financeira; · **Atividades**: Rotina Administrativas e F ...

  • Capacittar Busca Profissional

    Secretaria (o) Administrativa

    há 1 semana

    Capacittar Busca Profissional Sao Paulo, Brasil

    **Requisitos e funções**: · **Escolaridade**: Ensino Médio Completo; · **Requisitos**: Necessário experiência com vendas no ramo automotivo; · **Localização**:próximo ao Restaurante Texas; · **Atividades**:Atendimento ao público em uma loja de peças de motocicletas; · **Horário** ...

  • APVS PROTEÇÃO VEICULAR

    Secretária Administrativa

    há 2 semanas

    APVS PROTEÇÃO VEICULAR Sao Paulo, Brasil

    REQUISITOS: · Pacote Office - Básico. · Ensino médio completo. · Trabalhar em equipe. · Ser proativo, responsável e pontual será um diferencial. · Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT · Pagamento: R$1.600,00 por mês · **Benefícios**: · - Cesta básica · - Vale-transporte · Ho ...

  • MP Consultoria em Rh

    Secretária Administrativa

    há 2 dias

    MP Consultoria em Rh Sao Paulo, Brasil

    **Secretária** · - Controle de Agenda · - Agendamento e acompamento de reuniões · - Organização do escritório · - Elaboração de orçamentos e contratos · - Cadastro de Clientes · - Conta a pagar e receber · **Requisitos**: · Ensino superior em Administração, Marketing ou áreas cor ...

  • Capacittar Busca Profissional

    Secretaria (o) Administrativa

    há 20 horas

    Capacittar Busca Profissional Sao Paulo, Brasil

    **Requisitos e funções**: · **Escolaridade**:Ensino Médio Completo; · **Requisitos**:Necessário experiência na função; · **Horário**:Segunda à sexta das 08:15h às 11:45h e das 13:30h às 18:00h e sábado pela manhã. · **_ Observação:_**_disponibilidade para o treinamento inicial de ...

  • Korpay

    Secretária Administrativa

    há 2 dias

    Korpay Sao Paulo, Brasil

    **Responsabilidades**: · - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. · - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado · - Lidar com documentos confidenciais, garantindo ...

  • CLÍNICA AVANTI

    Secretária Administrativa

    há 2 dias

    CLÍNICA AVANTI Sao Paulo, Brasil

    Funções: · - Atendimento ao cliente (Pessoal, telefônico e WhatsApp) - Controle de agenda (Confirmar, agendar e remarcar consultas) - Recepcionar - Partes ADM e Financeira - Entre outras funções relacionadas ao cargo · - Experiência em clínicas será um diferencial** · Horário de ...

  • CLÍNICA AVANTI

    Secretária Administrativa

    há 4 dias

    CLÍNICA AVANTI Sao Paulo, Brasil

    Funções: · - Atendimento ao cliente (Pessoal, telefônico e WhatsApp) - Controle de agenda (Confirmar, agendar e remarcar consultas) - Recepcionar - Partes ADM e Financeira - Entre outras funções relacionadas ao cargo · - Experiência em clínicas será um diferencial** · Horário de ...

  • Talento RH

    Secretária Administrativa

    há 1 semana

    Talento RH Sao Paulo, Brasil

    **Principais responsabilidades** · - organizar rotinas e agendas · - garantir o estoque de produtos de limpeza e demais suprimentos · - anotar e repassar qualquer recado que tenha seu contratante como destinatário · - fazer orçamentos e compras · - manter estoques de equipamentos ...

  • MP Consultoria em Rh

    Secretária Administrativa

    há 2 semanas

    MP Consultoria em Rh Sao Paulo, Brasil

    **Secretária** · - Controle de Agenda · - Agendamento e acompamento de reuniões · - Organização do escritório · - Elaboração de orçamentos e contratos · - Cadastro de Clientes · - Conta a pagar e receber · **Requisitos**: · Ensino superior em Administração, Marketing ou áreas cor ...

  • Recruta Simples

    Secretaria Administrativa

    há 2 dias

    Recruta Simples Sao Paulo, Brasil

    Suporte administrativo e operacional em todas as rotinas corporativas e particulares do presidente do grupo. · **Benefícios**: a combinar · **Requisitos Necessários**: · Superior completo em administração de empresas, inglês intermediário, experiência mínima de 5 anos na área adm ...