Secretária Administrativa - Sao Paulo, Brasil - JA Longevidade Medicina Preventiva

Descrição

Estamos buscando uma secretária especialista em agenda para gerenciar e coordenar a agenda de um médico, assim bem como a parte de planilhas administrativas.

A secretária será responsável pelo controle e agendamento de procedimentos e consultas, remanejamento de horários quando necessário, confirmação das consultas dos pacientes e garantia do melhor desempenho da agenda médica.

Outras Atribuições:

• Recepcionar o paciente, oferecer água ou café e acompanhar até a sala, para realização da bioimpedância;
• Efetuar a cobrança de consultas e procedimentos;
• Rotinas da área;

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda do médico da clínica, garantindo que as consultas e procedimentos sejam agendadas de forma eficiente e oportuna;
• Captação de pacientes para garantir e oferecer os serviços que o médico atende;
• Coordenar as marcações e remanejamentos, utilizando um sistema interno para manter a programação atualizada;
• Confirmar as consultas dos pacientes, via telefone, whatsapp e sistema de atendimento, com antecedência adequada para garantir que os pacientes compareçam à clínica no horário marcado;
• Garantir a disponibilidade de horários para consultas de emergência e procedimentos;
• Garantir o funcionamento logístico entre o financeiro e a contabilidade com o preenchimento de planilhas;
• Gerenciar a lista de espera para consultas, entrando em contato com os pacientes quando houver disponibilidade de horários;
• Garantir a otimização da agenda médica, evitando espaços vazios na programação;
• Atender aos pacientes com cortesia e profissionalismo, fornecendo informações sobre a agenda médica e os procedimentos necessários.
• Coordenar com outras áreas o bom andamento da agenda, garantindo que não tenha horários conflitantes.

Requisitos:

• Experiência anterior em agendamento de consultas em clínicas médicas ou hospitais;
• Conhecimento em sistemas de agendamento informatizados;
• Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao paciente;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações estressantes;
• Capacidade de multitarefa e organização.

Número de vagas: 1


Tipo de contrato e Jornada:
Inicialmente temporário para avaliação e experiência após será Efetivo - CLT - Período Integral

Área Profissional:
Assistente em Administração - Recepção

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT, Temporário

Duração do contrato: 3 meses


Salário:
R$1.800,00 - R$2.600,00 por mês


Benefícios:

• Assistência médica
• Trabalho remoto
• Valerefeição
• Valetransporte

Horário de trabalho:

• Horário flexível

Tipos de pagamento adicional:

• 13o salário
• Comissão
• Hora extra

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (obrigatório)

Experiência:

• Agenda Médica (obrigatório)
• Health insurance