Logística de Embarque de Pessoas - Sao Goncalo, Brasil - JEVIN COMERCIO E SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES LTDA

JEVIN COMERCIO E SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES LTDA

Empresa verificada

Sao Goncalo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição de Cargos
Colaborador responsável pela gestão dos embarques do TIC.

Descrição Detalhada das atividades do cargo:
Solicitação de recurso e prestação de contas de valores alocados nos projetos;
Conferência com clientes a respeito das demandas de embarques agendados;
Atender e tirar as dúvidas dos técnicos;
Logística de pessoas (planejamento de deslocamento, reserva de motorista, solicitação de recursos, reserva de hotel, apoio aos técnicos).

Providenciar passagens aéreas e transporte de ônibus de acordo com a necessidade de cada projeto;
Resolver demandas emergenciais por cancelamento de embarques;
Administrar, solicitar e gerir a autorização de embarque de ferramentas e equipamentos;
Fazer reserva em hotéis para quarentena pré embarque;
Organização, planejamento de embarque

Alugar carro para equipe em atendimento em outros estados;
Administrar recursos e reembolso dos colabores quando assim for necessário;
Plantão 24hrs para atender qualquer emergência/imprevisto nos embarques;
Gestão do faturamento dos motoristas particulares utilizado nos projetos;
Alimentação das planilhas para relatório periódico das atividades de cada área dentro do setor;
Preenchimento de documentos, planilhas e o que mais for solicitado pelos clientes como preparação para embarque dos colaboradores;
Agendar e conferir acompanhamento médico pré embarque das equipes alocadas em embarque;
Gestão contas a pagar da equipe médica;
Acompanhar e manter atualizados os procedimentos de embarque, que constantemente as empresas atualizam e alteram;
Preenchimento de formulários (Petrobras e de operadoras)

Responsável por recursos financeiros

Planilhas de controle de despesas

Apoio ao pessoal técnico

Marcar atendimento com cliente

3) Formação acadêmica:

Médio ou superior em TI / Administração

Inglês fluente

4) Cursos e treinamentos exigidos:

Médio / superior / Especialização

5) Conhecimentos exigidos
Microsoft Office

Google Docs

Informática de um modo geral;
Conhecimento offshore

Inglês fluente

6) Experiência profissional
Mínimo de 01 ano

7) Habilidades Exigidas:

Proativo

Ter iniciativa

Organização

Bom relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Intimidade com documentação técnica da área

Disponibilidade 24 horas

RH -JEVIN : Cynthia Nolasco

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Salário:
R$1.500,00 - R$1.900,00 por mês

Benefícios: