Assistente de Facilities - Rio de Janeiro, Brasil - Page Personnel

Page Personnel

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Superior em andamento ou completo;

Conhecimento intermediário no pacote office.

Sobre nosso cliente:

Uma das maiores proprietárias, operadoras e desenvolvedoras independentes de infra-estrutura de comunicações compartilhadas do mundo em número de torres e é a maior multinacional independente de torreco focada exclusivamente nos mercados emergentes.

Descrição:

Garantir o pleno funcionamento do escritório, por meio de interação com o nosso parceiro, garantindo que toda a infraestrutura (elétrica, mecânica, hidráulica, arcondicionado) e garantindo a performance do coworking conforme contrato
Recepção de visitantes e novos colaboradores
Controle e gestão dos recursos do escritório
Apoiar nos processos de expansão do escritório e mudança de layout;
Gestão de documentos relacionados a unidade
Apoio na organização dos eventos corporativos que venham a ocorrer na unidade
Apoio na gestão e controle dos recursos administrativos;
Ponto focal para manutenção e ocorrências (manutenção predial);
Abertura de chamados de manutenção e limpeza na plataforma do coworking
Manter o bom relacionamento com o coworking
Propor e implementar ações para criação de um ambiente sustentável
Recebimento de correspondência, retirada de material na recepção
Ponto focal para os temas de Facilities relacionados ao escritório
Interface com outras áreas da companhia
Orientar os demais colaboradores referentes as boas práticas de uso do escritório
Orientar e sanar possíveis dúvidas referente aos sistemas de facilities
Recepção de fornecedores e apoio na cotação de serviços de Facilities para a unidade