Analista de Dp Jr - Sao Paulo, Brasil - ODARA
Descrição
Como é o ambiente de trabalho?
A Odara é uma empresa nova, que busca atrair pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com os nossos propósitos.
Acreditamos em inclusão e diversidade, as apoiando em todas as suas formas de expressão.
Se identificou com nosso perfil e requisitos das vagas disponíveis?
Escopo | Principais responsabilidades
- Prestar assistência e suporte nos processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores;
- Operacionalizar as rotinas necessárias para que a empresa cumpra com a legislação trabalhista;
- Levantamento, verificação e controle das informações e das emissões dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial, hoje processados por uma contabilidade terceirizada;
- Organizar documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização;
- Tirar dúvidas dos colaboradores pertinentes aos direitos trabalhistas dos mesmos;
- Operacionalizar escalas de trabalho a fim de manter o bom funcionamento das equipes de atendimento
- Cuidar de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa e preparação de documentos;
- Determinar as melhores práticas de benefícios de funcionários;
- Pesquisar as tendências da indústria e do mercado, acompanhando a legislação e estimando o impacto financeiro;
- Determinar os interesses de benefícios dos funcionários por meio da realização de pesquisas;
- Avaliar e negociar com prestadores de serviços (por exemplo, empresa de seguros privados);
- Assumir a responsabilidade de pagamento pontual de prêmios mensais;
- Gerenciar inscrições e determinar a elegibilidade de funcionários;
- Lidar com todos os procedimentos de compensação e reembolso de benefícios;
- Coordenar as folhas de ausência e processar reclamações ou solicitações;
- Manter os registros dos funcionários atualizados com todas as informações relevantes (estado civil, anos de serviço, horas trabalhadas, etc.);
- Colaborar com o departamento de contabilidade para pagamentos e deduções;
- Adicionalmente, irá gerir a equipe de Staff da Odara e manter todo o controle de compras de uso e consumo das lojas.
Habilidades Comportamentais:
- Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação, interpessoais e de negociação;
- Proatividade e capacidade de solucionar problemas;
- Comunicação bem desenvolvida;
- Empatia;
- Postura motivadora;
- Domínio sobre a cultura de feedback;
- Visão preventiva de problemas;
- Visão analítica para mensurar dados;
- Facilidade para o trabalho em equipe;
- Agilidade.
Perfil | Requisitos
- Formação superior em Administração de empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- 2 anos experiência na área;
- Sólida compreensão dos diferentes planos de benefícios (aposentadoria, seguro saúde, odontológico, etc.) e regulamentos relevantes;
- Manter uma boa relação com o público interno, sindicatos e contadores;
- Estar sempre atualizado sobre todas as convenções coletivas;
- Garantir o cumprimento das normas relacionadas a legislação trabalhista;
- Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;
- Acompanhar os processos de admissão, demissão e pagamento;
- Realizar o controle de pontos e de férias dos funcionários;
- Proficiente no pacote MS Office e/ou sistema HRMS Oracle;
- Entendimento de gravação e análise de dados;
- Otimizar programas de benefícios;
- Analisar as tendências atuais, considerando os custos e encontrando os melhores benefícios.
Desejável | Diferenciais
- Gerenciar informações de programas como o eSocial e outros.
- Solido conhecimento na plataforma Trello
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