Assistente Executiva Sr - Sao Paulo, Brasil - Kimberly-Clark

Kimberly-Clark

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre "Working Moms":

Na Kimberly-Clark promovemos ambientes inclusivos e geramos oportunidades de crescimento, por isso desenvolvemos um programa chamado "Working Moms". Um programa direcionado às mamães que pausaram a carreira para se dedicar à maternidade.

Se você deseja voltar ao mercado de trabalho, aqui é o lugar certo

Objetivo:

Responsabilidades:

Dar apoio ao Executivo com a gestão de Agenda e de eventos complexos com base nas prioridades do Executivo e da equipe, enquanto resolve proativamente os conflitos de agendamento diários;
Obtenha conhecimento geral da área e dos negócios, transformandoo em ações de impacto positivo;
Coordenar viagens nacionais e internacionais quando necessário (solicitações de viagens, reservas de hotel, transporte, entre outros);
Gerenciar relatório de despesas;
Gerenciar juntamente com o time pagamentos gerais da área (Campanhas, endomarketing, fee de agências, etc) será responsável por dois Jovens Aprendizes que irão operacionalizar o controle de criação de POs e recebimentos de NFs para toda a área;
Apoiar na coordenação de atividades de people e temas de Recursos Humanos quando necessário;
Disponível para participar de reuniões executivas, enquanto captura anotações e decisões importantes;
Responsável pela gestão dos Centros de Custos da área;
Apoio em temas de facilities.

Requisitos:

3+ anos de experiência profissional como assistente executivo e em funções administrativas;
Ensino Superior Completo;
Habilidade em lidar com temas confidenciais;
Inglês avançado e/ou espanhol;
Conhecimento em SAP e Ariba (Essencial)
;:
Conhecimento em MS Office;
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita;
Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proativamente e priorizar o trabalho.