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Assistente Administrativo - Aracaju, Brasil - Ampla RH

Ampla RH

Empresa verificada

Aracaju, Brasil

há 4 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

CLT

Aracaju / SE

Descrição:

CONTRATAÇÃO CLT PARA EMPRESA DE MATERIAIS E INSTRUMENTOS MÉDICOS, CIRÚRGICOS E HOSPITALARES.

Atividades

Atendimento e direcionamento de clientes;
Elaboração, análise e acompanhamento de agendamento/orçamento de material médico/faturamento;
Confirmação e liberação do pedido para o estoque quando autorizado;
Lançamento de contas a pagar/receber;
Confecção de relatório de contas ao financeiro;
Acompanhamento de fluxo de caixa;
Recepção de pedidos de compra pelo estoque para direcionar ao fabricante/distribuidor;
Atualização de cadastro junto ao fabricante/distribuidor;
Requerimento de revalidação dos documentos de regulação sanitária e responsabilidade técnica aos órgãos competentes;
Emitir, arquivar e organizar arquivos ( DP, empresarial e NFs);
Controla os recebimentos e remessas de correspondências e revisar documentos;
Coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade;
Elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa;
Fechamento do caixa (Cartão);
Cadastro e pagamento do VT e VR (VT-Passagem, VR- Alimentação);
Solicitação de documentos das Funcionárias;
Atende telefone (Esclarecer dúvidas e anotar recados);
Fechamento de folha (Desconto dos vales e comissão);
Limpeza e organização do local de trabalho;
Responsável pelos contratos (inicio e fim);
Responsável (Atestado, Declaração).

Requisitos: