Assistente Administrativo Operacional - Campinas, Brasil - KraftOne Group

KraftOne Group

Empresa verificada

Campinas, Brasil

há 1 dia

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

1.

Suporte Administrativo:

Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e coordenação de viagens.
Manter registros organizados e atualizados, como arquivos físicos e eletrônicos, documentos e relatórios.

2.

Gestão de Documentos:

Organizar e arquivar documentos importantes, como contratos, pedidos, faturas e relatórios.
Garantir a precisão e a integridade dos dados nos sistemas de gerenciamento de documentos.

3.

Atendimento ao Cliente:

Lidar com consultas e solicitações de clientes de forma profissional e cortês.
Coletar e registrar feedback dos clientes para melhorar os serviços.

4.

Suporte Operacional:

Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a execução eficiente de tarefas operacionais.
Auxiliar na logística e coordenação de eventos, reuniões e projetos.

5.

Gerenciamento de Estoque e Suprimentos:

Monitorar níveis de estoque e fazer pedidos de suprimentos quando necessário.
Manter registros precisos de inventário e atualizar sistemas de gerenciamento de estoque.

6.

Comunicação Interna:

Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos ou unidades de negócios.
Distribuir informações importantes e garantir que as políticas e procedimentos sejam seguidos.

7.

Apoio Financeiro:

Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, processamento de despesas e faturamento.
Ajudar na reconciliação de contas e monitoramento de orçamentos.

8.

Uso de Tecnologia e Ferramentas de Escritório:

Dominar o uso de softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de gerenciamento de documentos e plataformas de comunicação.

9.

Organização e Gestão do Tempo:

Priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz para cumprir prazos e alcançar metas estabelecidas.

10.

Resolução de Problemas:

Identificar e resolver questões operacionais e administrativas de forma proativa.
Propor melhorias nos processos existentes para aumentar a eficiência e reduzir custos.

Requisitos:

Formação educacional em Administração, Secretariado ou área relacionada.
Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo.
Conhecimento sólido em informática e uso de sistemas de gerenciamento de dados.
Proatividade e habilidades organizacionais.

Importância da Função:

O Assistente Administrativo Operacional desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e organizada.

Essa função é fundamental para o funcionamento contínuo e eficaz de uma empresa, pois ajuda a manter a comunicação eficaz entre departamentos, gerencia recursos e fornece suporte administrativo vital para todos os níveis da organização.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Pagamento:
R$1.549,5- R$2.000,00 por mês

Benefícios: