Recepcionista/secretária - Porto Alegre, Brasil - RENOVAR RH ASSESSORIA E CONSULTORIA EM GENTE E GESTAO LTDA

RENOVAR RH ASSESSORIA E CONSULTORIA EM GENTE E GESTAO LTDA

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 6 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição da Vaga:

Atendimento à Recepção:
Receber os clientes de forma cortês e profissional.
Gerenciar as chamadas telefônicas recebidas, filtrando e direcionando as chamadas conforme apropriado.
Manter a área da recepção organizada e limpa.

Atendimento aos Clientes:

Fornecer suporte aos clientes, agendando consultas e reuniões de acordo com as instruções das advogadas.
Coletar e registrar informações básicas dos clientes para uso interno.
Atendimento e captação de clientes através de Whatsapp e sistemas do escritório, fazendo o primeiro atendimento, registrando dados e encaminhando para o profissional correto.

Expedição de Certidões:

Preparar e expedir certidões conforme necessário, seguindo os procedimentos internos e regulamentações legais aplicáveis.
Manter registros precisos de todas as certidões emitidas e recebidas.
Coordenar o envio de documentos e correspondências postais, garantindo sua entrega oportuna e segura.

Diligências Externas:

Realizar diligências externas, como idas a cartórios, órgãos públicos e bancos, conforme instruído pelas advogadas.
Garantir que todas as diligências sejam concluídas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Habilidades e Qualificações:

Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em um ambiente jurídico.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficaz do tempo.
Conhecimento do pacote Office (word e excel).
Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Tipo de vaga:
Tempo integral

Salário:
R$1.600,00 - R$1.800,00 por mês

Horário de trabalho: