Assistente de Frota e Viagens - Sao Luis, Brasil - Business Partness Serviços Empresariais

Business Partness Serviços Empresariais

Empresa verificada

Sao Luis, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Ramo:
Utilities & Telecom

RESUMO DAS ATRIBUIÇÕES:

Realizar vistoria periódica dos veículos no pátio, identificando possíveis problemas e direcionandoos para as correções;
Manter o controle do Pool de veículos;
Ordenar, atualizar, arquivar e manter controle dos books referentes às informações prediais e/ou de instalações e terrenos da Empresa;
Acompanhar as vistorias e inspeções prediais da Empresa, incluindo de imóveis locados;
Dar suporte na entrega e devolução de imóveis locados para a Empresa;
Ordenar, atualizar, arquivar e manter controle dos books referentes às informações de viagens, prestações de contas e tarifações;
Dar suporte nos processos de Auditorias internas e externas com o foco em Viagens;
Executar cotações e precificações de hospedagens e passagens (aéreas, terrestres e marítimas) para atendimento à demanda da Empresa;
Gerenciar os custos com emissão de passagens, hospedagem e adiantamentos de viagem, para que os mesmos atendam aos tickets médios definidos;
Elaborar e garantir divulgação de comunicados de Viagens, incluindo informações da Norma, de Sistemas, de fornecedores (CIA aéreas, táxis etc.), viagens compartilhadas, entre outros;
Analisar e lançar faturas dos serviços de Viagem (táxis, agências de viagem, aplicativos e etc.);
Realizar cadastro, e manter atualizada, de colaboradores, centro de custo e orçamento nos Sistemas de Viagens;
Auxiliar na elaboração e encaminhamento para o RH, o relatório para Desconto em Folha dos saldos de adiantamento de viagens, e outros que se fizerem necessários;

REQUISITOS EXIGIDOS:

Possuir técnico em Mecânica, Edificações, Turismo ou Administração;
Ensino superior cursando em áreas correlatas;
Experiência nas funções do cargo;
Conhecimento do Pacote Office.

PACOTE DE REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:

Salário + Ticket alimentação + Vale Transporte + Plano de Saúde + Seguro de Vida.

Regime CLT / Horário:
segunda a sexta-feira das 08h às 12h das 13: às 18:18.

São Luís - MA