- Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês e profissional.
- Receber correspondências e entregá-las aos setores apropriados de forma ágil e eficiente.
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato.
- Manter a recepção e áreas comuns do escritório organizadas e bem apresentadas.
- Acompanhar e coordenar as atividades de manutenção necessárias para garantir a funcionalidade e segurança do escritório.
- Elaborar e manter uma lista atualizada de materiais de escritório e produtos de limpeza, garantindo o estoque adequado para as operações diárias.
- Auxiliar na elaboração de orçamentos e na verificação das compras realizadas, garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido.
- Realizar cotações de passagens e auxiliar na organização de viagens corporativas quando necessário.
- Validar e processar solicitações de reembolso de despesas relacionadas a viagens.
- Organizar e coordenar a celebração mensal do \"bolo do mês\", promovendo a integração e o reconhecimento entre os colaboradores.
- Experiência comprovada em funções administrativas ou de recepção
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
- Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- CLTBeneficio:
- VR
- Combustível/VT
- Assistencia Medica
- Auxilio Educação
- Bônus meta geral + bônus meta individual.
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Secretária Executiva
há 2 semanas
S&P Global Wealth Sao Paulo, BrasilSubject: Application for Executive Secretary Position - Elevating Your Professional Team Dear [Applicant], · **Key Requirements**: · **Language Proficiency**:Demonstrate outstanding English communication skills, both · written and spoken. · **Administrative Skills**: · - Navigate ...
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Secretária Bilingue
há 3 semanas
Daniela Araujo Assessoria Sao Paulo, Brasil**Responsibilities**: · - Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO; · - Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes; · - Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners; · - Provi ...
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Secretária Bilíngue
há 1 semana
Call Link USA- BRC Sao Paulo, BrasilSeeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...
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Secretária Bilingue
há 2 semanas
Daniela Araujo Assessoria São Paulo, Brasil**Responsibilities**:- Organize and coordinate appointments, meetings, and events for our CEO;- Manage and support employees at the US and Brazil units in relation to travel processes;- Act as a point of contact between the CEO and clients, teams, and partners;- Provide assistanc ...
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Secretária Bilíngue
há 1 semana
Call Link Usa- Brc São Paulo, BrasilSeeking a dynamic Bilingual Assistant to join our team, where fluency in English is a must, and Spanish proficiency is highly valued. This role demands someone within a 45 minute commute, ready to handle reservations, dispatch, and various administrative tasks with precision and ...
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Secretária
há 3 semanas
Novo Tempo RH - São José dos Campos Sao Paulo, Brasil**Beneficios**: · A Combinar; · **Formação Acadêmica**: · Desejável técnico em administração ou áreas correlatas. · **Experiência**: · Experiência como secretária.Conhecimento em pacote office e sistemas. · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Secretária · **Empresa**: · Novo ...
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Secretária
há 2 semanas
Empregos Work Sao Paulo, BrasilEmpresa: · - Apenas usuários logados · - Cargo: · **SECRETÁRIA** · - Nível do cargo: · - Nível Operacional · - Contrato: · - Efetivo · - Sexo: · - Feminino · - Quantidade: · - 1 · - Salário: · - 1.412,00 · - Cidade: · - SAO MATEUS · - Local de Trabalho: · - não disponível · - Ben ...
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Secretária (o)
há 1 semana
Livance Sao Paulo, Brasil**Descrição da vaga**: · Já pensou em fazer parte da maior empresa que oferece infraestrutura como serviço para profissionais de saúde no país? Confira nossa oportunidade no time de Secretárias(os): · **Nosso time de Secretárias (o)**: · Na Livance, nosso time de Secretárias (os) ...
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Secretária
há 2 semanas
Prismat RH Sao Paulo, BrasilNecessária experiência anterior na função; · - Buscamos pessoas paciente, organizada, proativa e discreta. Boa comunicação oral e escrita. · Tipo de vaga: Efetivo CLT · Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês · **Experiência**: · - recepção ou secretária? (obrigatório) ...
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Secretária
há 2 semanas
Employ Sao Paulo, Brasil**VAGA PARA CONSULTÓRIO DERMATOLÓGICO** · **VAGA EM IPANEMA, RIO DE JANEIRO** · A vaga é para desempenhar o cargo de Secretária em um Consultório Dermatológico localizado em Ipanema, no Rio de Janeiro. Você será responsável por realizar contato com os clientes, cuidar da rotina a ...
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Secretário
há 2 semanas
Curriculum Sao Paulo, Brasil**Secretária **: Ensino Médio Completo Experiência em Recepção ou Secretaria. Desejável já ter atuado em clínicas e laboratórios médicos. Pacote Office Básico. Residir em Jundiaí/SP ou região. ...
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Secretária
há 2 semanas
Novo Tempo RH - São José dos Campos Sao Paulo, Brasil**Beneficios**: · A Combinar; · **Formação Acadêmica**: · Desejável técnico em administração ou áreas correlatas. · **Experiência**: · Experiência como secretária.Conhecimento em pacote office e sistemas. · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Secretária · **Empresa**: · Novo ...
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Secretária
há 2 semanas
FC Empregos Sao Paulo, Brasil**Secretária** · Mauá · **Atribuições**: Cuidar da agenda e compromissos pessoais dos diretores, cotações, ir até órgãos públicos representar os diretores, controle de contas a pagar e receber, conferência de planilhas de gastos, organização de arquivos pessoais, pedidos de uso e ...
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Secretaria
há 2 semanas
Moderna Emprego Sao Paulo, Brasil**VAGA PARA MAUÁ** · **SECRETARIA - 01 VAGA.** · Residir em Mauá ou de fácil acesso. · Escolaridade: Ensino Superior Cursando/ ou completo em áreas correlatas. · Desejável cursos na área. · É necessário experiência como secretaria. · Atividades: Cuidar da agenda e compromissos pe ...
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Secretaria
há 3 semanas
Samedi ar condicionado Sao Paulo, BrasilSecretaria para área de ar condicionado · Tipo de vaga: Tempo integral, Meio período · Horas de meio período: 44 por semana · Salário: a partir de R$1.250,00 por mês · Horário de trabalho: · - De segunda à sexta-feira · - Turno rotativo · **Experiência**: · - Atendimento ao Clien ...
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Secretária
há 2 semanas
RH shopping Sao Paulo, BrasilEsta vaga visa suporte administrativo em uma Clínica Médica situada no bairro do Pacaembu (SP). A secretária irá atuar como ponto de contato com clientes e fornecedores, organizando consultas, agendas e documentos. Além disso, prestará todo apoio necessário aos médicos da clínica ...
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Secretária
há 2 semanas
MARLEX Sao Paulo, BrasilVAGA PARA SECRETÁRIA(O) · Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O Auxiliar Administrativo é o/a Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do ...
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Secretária
há 3 semanas
Rh Shopping Sao Paulo, Brasil**Beneficios**: · **Formação Acadêmica**: · Não informado · **Experiência**: · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Secretária · **Empresa**: · Rh Shopping · Empresa atua com agenciamento de mão de obra. · **Ramo**: · Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EJ) · **Regime d ...
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Secretária
há 1 semana
Thalita Mendonça Sao Paulo, BrasilResponsabilidades Organizar e arquivar documentos e correspondências Marcar e agendar reuniões e compromissos Atender e filtrar ligações telefônicas Recepcionar visitantes Requisitos Experiência prévia como secretária Conhecimentos em informática (pacote Office) Boa organização e ...
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Secretária
há 2 semanas
Linea Alimentos Sao Paulo, BrasilAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. · **Beneficios**: · **Formação Acadêmica**: · Não informado · **Experiência**: · **Salário**: · A combinar · **Cargo**: · Secretária · **Empresa**: · Linea Alimentos ...
Secretária - São Paulo, Brasil - Gohobby Distribuidora De Vant Ltda
Descrição
Responsabilidades:
Requisitos:
Regime: