Secretária - Sao Paulo, Brasil - MARLEX
Descrição
VAGA PARA SECRETÁRIA(O)Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O Auxiliar Administrativo é o/a Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa.
Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.
O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
- Participar de reuniões e redigir atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Organizar viagens para executivos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS
Escolaridade:
Curso superior em secretariado, administração e afins.
Cursos:
Excel e pacote Office
Competências:
Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado.
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
R$1.100,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Health insurance
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