Recepcionista - Sao Paulo, Brasil - AmorSaúde

AmorSaúde

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsável pela execução das atividades de recepção de profissionais, visitantes, clientes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os às áreas solicitadas, receber correspondências e distribuí-las aos seus destinatários e inspeção predial, contribuindo para o adequado atendimento ao público, dentro dos prazos, padrão de qualidade e ao menor custo, mediante adequada alocação de seus recursos técnicos e materiais

Responsabilidades:

Controlar o fluxo de entrada e saída dos profissionais, observando crachá de identificação, visando permitir somente o acesso às dependências da AmorSaúde de profissionais ativos, obedecendo ao procedimento vigente.

Recepcionar adequadamente visitantes, fornecendo informações, indicando e encaminhando-os aos locais solicitados, bem como tratando-os sempre com cortesia e respeito, de forma a proporcionar atendimento de qualidade, com igualdade e presteza, zelando pela imagem da AmorSaúde.

Receber correspondências e encaminhá-los aos respectivos destinatários, visando a correta distribuição da documentação externa recebida.

Zelar pela recepção da AmorSaúde, solicitando a limpeza e manutenção, sempre que necessário, visando proporcionar ambiente agradável, limpo e organizado.

Organizar as salas de reuniões na sede, providenciando os itens requeridos pelas equipes internas (café, água, lanche, etc.), visando garantir que as reuniões sejam realizadas dentro do período agendando e que os itens requeridos estejam disponibilizados.

Controlar o estoque e solicitar à gerência a compra de materiais de limpeza e de escritório junto aos fornecedores cadastrados, visando contribuir para a continuidade das operações da AmorSaúde.

Realizar inspeção de manutenção predial, conforme check list vigente, levantando as necessidades de intervenções e manutenções da sede, visando contribuir para a manutenção e conservação predial da sede da AmorSaúde.

Atender demais necessidades advindas da diretoria, no que se refere à organização de reuniões, viagens, congressos, agendamentos de reuniões, dentre outras, visando contribuir para que as necessidades sejam atendidas conforme requisitos informados pela diretoria.

Acompanhar o desenvolvimento das atividades da equipe de limpeza e conservação, no que for possível, elaborando o cronograma de atividades desenvolvidas, visando a regularidade da limpeza e proporcionando ambiente de trabalho agradável e dentro dos requisitos pré-estabelecidos.

Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da AmorSaúde, visando assegurar a efetiva adesão e comprometimento com os princípios éticos que devem nortear as relações profissionais internas e externas.

Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas, visando contribuir para a manutenção e incremento da imagem institucional da AmorSaúde.

Cumprir e auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos de Segurança da Informação, conforme LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados, por meio do uso correto de seus acessos e de dispositivos tecnológicos disponibilizados pela AmorSaúde, visando garantir a segurança e a integridade das informações confidenciais, bem como a credibilidade dos negócios no seu segmento de atuação e minimização de eventuais riscos.

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)

Psicoterapia: voucher mensal de até 04 sessões de terapia, pela nossa Telemedicina;
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