Auxiliar Administrativo Contábil - Limeira, Brasil - Braveo

Braveo

Empresa verificada

Limeira, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades:

Prestar serviço de apoio aos gestores da Unidade;
Realizar atendimento telefônico e agendar compromissos, organizando informações e planejando trabalhos do cotidiano;
Executar os procedimentos relativos aos malotes internos da Empresa e despacho das correspondências recebidas pelo correio;
Realizar lançamentos referentes a despesas no sistema Éfesus, emitir cheques, assegurando que os valores sejam sacado e entregues aos destinatários, sendo responsável do envio dos documentos para a contabilidade;
Controlar o uso da República, passando as informações para a portaria e assegurando que a pessoa responsável pela limpeza mantenha os quartos limpos;
Realizar reservas das salas para reuniões, treinamentos e entrevistas;
Controlar o funcionamento das maquina de café;
Controlar o monitoramento diário da limpeza dos sanitários;
Cuidar do processo de envio de cartões de aniversários dos funcionários;
Ser responsável pelo controle das refeiçãoe da Empresa que nos presta serviço de Alimentação;
Efeetuar o controle de reembolsos de despesas, contratos e lançamentos no sistema Totvs;
Auxiliar o Caixa Geral, organizar despesas, realizar lancaçementos de saídas do caixa no sistema Winthor;
Dar suporte a secretária.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

Prestar serviço de apoio aos gestores da Unidade;
Realizar atendimento telefônico e agendar compromissos, organizando informações e planejando trabalhos do cotidiano;
Executar os procedimentos relativos aos malotes internos da Empresa e despacho das correspondências recebidas pelo correio;
Realizar lançamentos referentes a despesas no sistema Éfesus, emitir cheques, assegurando que os valores sejam sacado e entregues aos destinatários, sendo responsável do envio dos documentos para a contabilidade;
Controlar o uso da República, passando as informações para a portaria e assegurando que a pessoa responsável pela limpeza mantenha os quartos limpos;
Realizar reservas das salas para reuniões, treinamentos e entrevistas;
Controlar o funcionamento das maquina de café;
Controlar o monitoramento diário da limpeza dos sanitários;
Cuidar do processo de envio de cartões de aniversários dos funcionários;
Ser responsável pelo controle das refeiçãoe da Empresa que nos presta serviço de Alimentação;
Efeetuar o controle de reembolsos de despesas, contratos e lançamentos no sistema Totvs;
Auxiliar o Caixa Geral, organizar despesas, realizar lancaçementos de saídas do caixa no sistema Winthor;
Dar suporte a secretária.

Requisitos e qualificações
Desejável Ensino superior completo;
Conhecimento em Informática

Vivência na função.

Somos a Braveo, empresa criada pelo Pátria Investimentos para agrupar o desenvolvimento da distribuição de bens de consumo por todo o Brasil.

Associados a empresas regionais de sucesso no setor, construiremos a maior e melhor solução de abastecimento, trazendo rentabilidade superior e capilaridade nacional, criando valor para as marcas e varejistas.

Seremos reconhecidos pela transformação do setor, conectando digitalmente a indústria de bens de consumo, varejo e shoppers, por meio de uma solução completa e um ecossistema inovador.