Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - ENGIE

ENGIE

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ID da requisição:

Localização: Rio de Janeiro, BR, Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2.

Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros.

Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.

Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.

A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.

Sobre a posição:

Dar suporte administrativo para as áreas vinculadas ao setor, preparando relatórios e planilha de controle.

Produzir, coletar, analisar e entregar dados de forma a facilitar a análise e compreensão, visando contribuir para tomada de decisões.

Ajudar a otimizar processos visando a redução de custos e melhorias contínuas, realizando o acompanhamento e aplicação das medidas acordadas.

Fornecendo e recebendo informações, para garantir conformidade às políticas internas estabelecidas pela ENGIE.

Principais responsabilidades:

Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
Suportar as demandas administrativas de compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade;
Atender solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providenciar a reposição do estoque, quando necessário;
Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas.
Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
Contratar maior números de vagas de estacionamento, caso necessário, e gerir seu pagamento;
Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas prédefinidas;
Realizar controle do serviço prestado por terceiros em resposta as atividades prédefinidas em contrato da área de atuação, através de relatórios e checklist, bem como tratar e/ou reportar eventual ocorrência identificada;
Receber, conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, faturas e recibos de serviços de terceiros da área de atuação para o setor responsável na tratativa de pagamento;
Suportar como ponto focal no atendimento aos fornecedores e clientes internos sobre demandas administrativas da área de atuação;
Gerenciar as demandas de viagem (passagens aéreas, hospedagem e veículos), reembolso de viagem, adiantamento e demais despesas conforme demanda da área de atuação e norma administrativa de viagens e reembolsos de despesas;
Realizar controle de frota de veículo locado e próprio, de acordo com a norma de veículos;
Realizar controle de quilometragem, PT/sinistro, multas, avarias e outras demandas, de acordo com a norma de veículos, bem como controle de cartão combustível;
Realizar controle de documentação (habilitação, IPVA, taxa de Licenciamento e seguro veicular) e registro de vistoria da manutenção preventiva e corretiva de veículo locado e próprio, em atendimento ao checklist.

Requisitos:

Obrigatórios:

Formação: Ensino Médio Completo

Desejáveis:

Formação: Ensino Superior Completo

- Área de Formação: Administração de empresas ou similar

Idiomas: Inglês, francês, espanhol nível básico

LOCAL DE TRABALHO:

Rio de Janeiro, RJ - Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
Unidade de negócios: T&G
Division: T&G SOUTHAM
Brazil
Entidade legal: ENGIE BRASIL SOLUÇÕES PARTICIPAÇÕES LTDA
Tipo de contrato:

Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis