Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - Hospital Erasto Gaertner
Descrição
Nós equipe de recrutamento do Hospital Erasto Gaertner estamos em busca um Assistente Administrativo para fazer parte de nossa equipe
O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para o departamento ou unidade hospitalar, realizando uma variedade de tarefas administrativas, garantindo o funcionamento eficiente das atividades diárias.
Responsabilidades:
- Fornecer suporte administrativo para a equipe, incluindo a gestão de agendas, agendamento de reuniões, preparação de documentos e relatórios, e organização de arquivos.
- Realizar a gestão de documentos, incluindo a criação, revisão e manutenção de registros e arquivos eletrônicos de forma organizada e confidencial.
- Realizar a entrada de dados e atualização de informações em sistemas internos e bancos de dados, utilizando o sistema TASY, assegurando a precisão e integridade das informações.
- Gerenciar a correspondência e o fluxo de informações, atendendo a chamadas telefônicas, e outras comunicações com eficiência e profissionalismo.
- Colaborar com outros departamentos e profissionais de saúde para garantir a comunicação eficaz e o fluxo de trabalho eficiente dentro do hospital.
- Manter a confidencialidade das informações de pacientes, cumprindo as regulamentações de privacidade e segurança de saúde, como a HIPAA.
Requisitos:
- Ensino médio completo, preferencialmente com formação em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em utilização de sistemas internos de gerenciamento de documentos.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Capacidade de multitarefa, trabalhar em equipe, com habilidades de resolução de problemas e tomada de decisões.
- Capacidade de lidar com situações estressantes e emergenciais de forma calma e profissional.
- Conhecimento das regulamentações de privacidade e segurança de saúde, como a HIPAA e LGPD, é essencial.
- Habilidades de relacionamento interpessoal para estabelecer e manter relacionamentos positivos com pacientes, médicos, colegas de trabalho e outros profissionais de saúde.
PS:
Informar qual disponibilidade de horário.
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
R$1.369,3- R$1.521,50 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Valealimentação
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas
- Turno diário
- Turno vespertino
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
Experiência:
- TASY (preferencial)
- Ambiente Hospitalar (preferencial)
- Health insurance
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