Assistente de Eventos - Sao Paulo, Brasil - Vagas Unimed do Brasil

Vagas Unimed do Brasil

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo
Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente.

Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:

Responsabilidades e atribuições Quem buscamos**:
Pessoa para atuação com demandas administrativas em time de eventos.

Responsabilidades:

Operacionalizar eventos online em plataforma específica (Cisco Webex e Streamyard)
Inserir solicitações de compras, tais como: a contratações de fornecedores e prestadores de serviço, materiais diversos de almoxarifado e demais itens da área, controle e acompanhamento de pedidos de contratos e afins;
Realizar a abertura de Inscrições dos eventos em ferramenta específica de acordo com as solicitações e aprovações prévias (de acordo com cronograma), operacionalizando a inscrição de palestrantes e convidados, quando necessário;
Solicitar a emissão de nota fiscal de saída e retorno de materiais, realizando interface com a área contábil e garantindo o correto envio de materiais;
Realizar o controle diversos da área, mantendo atualizadas planilhas e maillings, solicitando pagamentos, controlando envios ao financeiro;
Emissão e envio de certificados de participantes e disponibilização de apresentações de palestrantes em hotsite;
Auxiliar no envio de pesquisas respondidas para área de Inteligência de Mercado;
Apoiar a área nos eventos, auxiliando no envio de brindes para participantes e expositores e organização de materiais, contribuindo para o desenvolvimento do cronograma do evento.

Requisitos e qualificações O que você precisa Ter**:

Ensino médio completo;
Pacote Office (outlook, word, excel e power point), nível básico;
Disponibilidade para atuação na região da Avenida Paulista.

Será um diferencial você ter:

Ensino superior;
Vivência em área de eventos corporativos e feira de negócios.

Informações adicionais Benefícios que cuidam de você**:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico e orientação financeira ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho:
São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho:
Hibrido

Aqui, na Unimed, a diversidade importa Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.
A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas - Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.

Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.
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Aqui, na Unimed, a diversidade importa Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

**Nossas competências comportamentais