Assistente Administrativo Financeiro - Sao Paulo, Brasil - Carpediem Consultoria

Carpediem Consultoria
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Empresa verificada
Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

Atividades:

  • Auxiliar na organização e controle das contas a pagar, verificando os prazos de vencimento e efetuando os pagamentos dentro do prazo estabelecido.
  • Registrar e acompanhar os recebimentos de clientes, identificando e solucionando eventuais pendências
  • Colaborar no processo de faturamento, emitindo notas fiscais de venda e garantindo sua correta emissão de acordo com a legislação vigente.
  • Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas como organização de documentos, elaboração de relatórios e atendimento telefônico.
  • Colaborar na elaboração de planilhas e apresentações para análise de desempenho financeiro.
  • Lançamento de Notas Fiscais:
  • Realizar o lançamento das notas fiscais de compra no sistema financeiro, garantindo a correta contabilização das despesas.
  • Verificar se as informações das notas estão de acordo com os pedidos de compra e os acordos comerciais estabelecidos.
  • Auxiliar na elaboração de pedidos de compra de materiais e serviços necessários para o funcionamento da empresa.
  • Manter contato com fornecedores para negociar condições de pagamento e prazos de entrega.
  • Acompanhar o processo de entrega dos produtos, verificando se estão de acordo com o pedido e especificações.
  • Recebimento de Produtos:
  • Receber e conferir os produtos entregues pelos fornecedores, verificando sua quantidade e qualidade.
  • Registrar o recebimento dos produtos nos sistemas internos da empresa atualizar os estoques.

Requisitos:


  • Superior Cursando ou Completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas.
  • Experiência prévia em funções financeiras;
  • Domínio de ferramentas de software de contabilidade e gestão financeira;
  • Conhecimento em processos de compras, contas a pagar, contas a receber, faturamento e lançamento de notas fiscais;
  • Compreensão das práticas contábeis e fiscais, incluindo legislação tributária.

Horário de trabalho:
De segunda a quinta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17h


Local de Trabalho:
Interlagos/SP


Tipo de vaga:
Efetivo CLT


Pagamento:
R$2.200,00 por mês


Benefícios:


  • Assistência médica
  • Valerefeição
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira

Pergunta(s) de seleção:

  • Você pode compartilhar sua experiência prévia em funções financeiras e como ela se relaciona com as responsabilidades deste cargo?
  • Quais ferramentas de software de contabilidade e gestão financeira você tem conhecimento?
  • Como você descreveria seu conhecimento e experiência em processos como compras, contas a pagar, contas a receber, faturamento e lançamento de notas fiscais?
  • Possui experiência prática com legislação tributária? Poderia comentar sobre seus conhecimentos e como os aplicou em suas funções anteriores?
  • Qual é o seu nível de escolaridade? Se estiver cursando, poderia informar o nome do curso e o semestre que está cursando?
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