Assistente Executiva - Sao Paulo, Brasil - Moove Lubrificantes

Moove Lubrificantes

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Desafio:

Posição:
Assistente Executiva

Área:
Pessoas & Cultura

Local de Trabalho:
São Paulo -SP (Híbrido)

Desafio:

Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Agendas:
Gerenciar as agendas dos vice-presidentes, planejando reuniões, conferências e compromissos. Garantir que os horários sejam otimizados e que não haja conflitos.

Organização de Viagens:
Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hotéis, transporte e itinerários.

Preparação de Documentos:
Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e materiais diversos, garantindo alta qualidade e precisão.

Gestão de Informações:
Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais. Assegurar a confidencialidade e o acesso adequado a informações sensíveis.

Coordenação de Reuniões:

Organizar reuniões internas e externas, incluindo a reserva de salas, preparação de pautas, coleta de materiais e elaboração de atas.

Gestão de Despesas:
Monitorar e reconciliar despesas relacionadas a viagens, representação e reembolsos, garantindo conformidade com políticas da empresa.

Relações Interdepartamentais:
Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação e garantir a eficiência das operações.

Competências:

Procuramos um profissional que joga sempre em time e sabe que TAMO JUNTO em qualquer desafio, afinal, não se chega a lugar nenhum sozinho.

Faz questão de ter a MENTE ABERTA para o novo e acredita que as melhores ideias são criadas em um ambiente com diversidade, por isso, discute aquilo que é importante, relevante e não tem medo de PAPO RETO.

Haja o que houver, está SEGURO SEMPRE, faz o certo da maneira certa em todas as situações, foca em resultados e busca sempre PENSAR GRANDE e REALIZAR SIMPLES.

Qualificações básicas:

Qualificações básicas
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.
Experiência prévia em cargos de secretariado ou assistência executiva.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Forte habilidade de organização e gestão do tempo.
Inglês fluente
Espanhol desejável.

Benefícios:

Participação nos lucros
Valerefeição/ Refeitório
Programa de Apoio ao Funcionário
Assistência médica e odontológica
Auxílio farmácia
Seguro de vida
Previdência privada
Gympass
Auxílio Óptico
ATS
Vale Transporte/ Estacionamento

Moove:

Temos uma trajetória de sucesso que é resultado de parcerias estratégicas, inovação contínua e qualidade diferenciada dos produtos e serviços que oferecemos.

Não abrimos mão de segurança, eficiência, desempenho e agilidade em nosso dia a dia. Por isso, a nossa cultura organizacional é o elemento que orienta esse movimento contínuo.