Analista Administrativo Mendes - Oportunidades de Emprego 2023

Oportunidades de Emprego 2023

Empresa verificada

Mendes, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades e atribuições Como Analista Administrativo, você focará em**:

Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
Analisar e acompanhar as assinaturas e organização dos documentos, para assegurar juridicamente os serviços contratados;
Renegociar contratos antigos para buscar melhores valores e serviços, e gerar redução de gastos nos custos de cada contrato;
Executar rotinas administrativas: contas a pagar (lançamento de provisão de pagamentos, caixinhas), solicitação de compras, pedidos de compras, lançamento de Nota Fiscal para pagamento no sistema ERP, dentre outras atividades de acordo com a demanda;
Analisar, acompanhar e controlar o processo de adiantamento financeiro e prestação de contas de viagens das equipes operacionais, filiais, T.I e contratos;
Acompanhar e controlar folhas de pontos, horas extras, folgas eventuais das filiais, equipe técnica e equipe de Infraestrutura;
Analisar e encaminhar faturas de serviços operacionais para o setor responsável;
Controlar as despesas e fluxo de caixas das filiais (finalizar as prestações de contas junto com o financeiro);
Emissão do relatório diário da produtividade para o cliente;
Emissão do relatório diário da produtividade para gestão interna;
Organizar relatórios de obras realizados pelas equipes de campo;
Planejamento da execução das atividades do contrato;
Tratativas com clientes sobre demandas solicitadas;
Analisar dados de execução preenchidas por equipes de campo;
Realizar vistoria em campo das atividades de obras e manutenção;
Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.