Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - SGS
Descrição
Bens de consumo e varejo- Certificação
- Ciências biológicas
- Comércio
- Construção
- Energia
- Manufatura industrial
- Meio Ambiente
- Mineração
- Petróleo e gás
- Produtos Agrícolas e Alimentos
- Produtos químicos
- Saúde e segurança
- Serviços de treinamentos
- Setor público
- Sustentabilidade
- Transporte
Descrição da vaga
Execução de tarefas administrativas, de forma a atender as instruções recebidas, emitir, controlar e organizar documentos, dar suporte para a equipe junto as áreas de apoio da companhia, colaborar com a área e/ou equipe, no âmbito do contrato com o cliente
Atribuições:
Estudar os documentos inerentes ao seu setor, desenvolver as ações necessárias para o cumprimento de suas tarefas, efetuando o acompanhamento e controle;
Realizar contatos com clientes, despachantes, terminais, agências de navegação;
Atender as solicitações, dúvidas e reclamações de clientes internos e externos, conforme procedimentos;
Realizar abertura de requisição de materiais através do sistema interno;
Realizar o recebimento/conferência de materiais através de instruções, conforme procedimento interno;
Regularizar todas as NFs recebidas e acompanhar via sistema sua inserção.
Qualificações
- Formação ensino médio completo
- Experiência em rotinas administrativas / operacionais/ Recepção.
- Ter comprometimento / Dinamismo
- Requisito desejável: Conhecimento pacote Office;
- Excel nível intermediário;
Informações adicionais
- Ter disponibilidade para início imediato
- Localidade: SÃO BERNARDO DO CAMPO
- Horário de trabalho: 8h as 17h (segsex)
- Regime de trabalho: Presencial
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