Analista Administrativo - Belo Horizonte, Brasil - Water Services and Technologies

Water Services and Technologies

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Se você gosta de desafio, tem experiência na área administrativa, gosta de propor ideias diferentes e trabalhar em equipe, venha crescer com nosso time.

A Water Services and Technologies tem uma equipe altamente especializada e motivada a oferecer soluções práticas e econômicas envolvendo águas subterrâneas e superficiais, hidrogeoquímica, hidrogeotecnia, tecnologia e gerenciamento de dados ambientais.

Nesta posição você será responsável por oferecer suporte aos colaboradores da Unidade de BH e manter o escritório em funcionamento.

Responsabilidades:

Coordenar a logística para execução dos projetos e movimentação dos colaboradores e Diretores da empresa entre unidades ou para visita às clientes - hospedagem, veículos, passagens aéreas, etc.

Conferir e encaminhar para aprovações os relatórios de despesas dos consultores, técnicos e gestores de projetos;
Manter cadastros atualizados de clientes, fornecedores e projetos com todos os dados necessários para faturamento, datas, CNPJ, etc.

Realizar tarefas administrativas e de apoio aos departamentos;
Manter o banco de dados, pedidos de compras e dados dos clientes e projetos no ERP da empresa, fazendo o gerenciamento e o controle dos produtos da empresa;
Fazer a gestão administrativa das operações da unidade que está alocado, zelando pelo patrimônio e bem-estar dos colaboradores;
Atuar em projetos internos, desenvolvendo estratégias de melhorias;
Desenvolver e aperfeiçoar processos internos;
Atuar na interface dos departamentos;
Elaborar relatórios gerenciais;
Organizar e manter os arquivos atualizados;
Dar suporte à outras ações administrativas necessárias para andamento da unidade de BH;

Competências necessárias:

Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
Atenção aos detalhes e alta capacidade de organização;
Comprometimento com o trabalho;
Pensamento crítico para solução de problemas;
Conhecimentos avançados em Word e Excel;
Conhecimento em Ferramentas de ERP - OMIE é um diferencial

Vaga presencial para o Bairro Serra - Belo Horizonte.