Secretário(a) Executivo(a) - Palhoca, Brasil - Portal Buscar Vagas BR

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Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

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Descrição

Qual será o seu desafio?
Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz interna e externamente

Suas responsabilidades serão:
Manter organizado e atualizado o mailing de contatos da Presidência e Superintendência na agenda física e eletrônica da divisão;
Controlar e inserir eventos na agenda de compromissos do Presidente e da Superintendência; Organizar, expedir, despachar e arquivar documentos;
Organizar as reuniões de Conselho Fiscal/ Conselho de Representantes e Diretoria, desde a contratação de espaços, hospedagens, equipamentos e fornecedores, até o encaminhamento das convocações, confirmações e providenciando as atas subsequentes;
Providenciar passagens, hospedagens e traslados para Presidência, Vice-Presidências e Superintendência;
Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de visitantes;
Providenciar solicitação de contratos para serviços prestados na Superintendência e Presidência; Confeccionar Relatório de Viagem da Superintendência;
Organizar as reuniões, agendar datas, providenciar coffee break, preparar e reservar as salas de reuniões e providenciar os equipamentos necessários;
Administrar as representações da entidade, recebendo os convites, confirmando as indicações feita pela Presidência, administrando a agenda, solicitando os relatórios e encaminhando as providências junto à Superintendência;
Demais tarefas demandas pela Presidência e Superintendência. 4846,29 Que perfil buscamos para o time?

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;
Experiência como Secretário(a) Executivo(a);
Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos;
Experiência com elaboração de atas de reuniões;
Habilidade com informática;

Inglês básico

Carga Horária:
Com carga horária de segunda a sexta-feira das 8h às 18h (e na sexta-feira, até as 17h).

Sem informação

Que perfil buscamos para o time?

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;
Experiência como Secretário(a) Executivo(a);
Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos;
Experiência com elaboração de atas de reuniões;
Habilidade com informática;
Inglês básico.