Assistente Administrativo de Contratos - Belem, Brasil - VAGAS CONFIDENCIAIS

VAGAS CONFIDENCIAIS

Empresa verificada

Belem, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Confeccionar ofícios para as secretarias das quais possuímos contratos firmados;

Confeccionar protocolos da diretoria referentes à termos aditivos, apostilamentos, termos de rescisões contratuais, entre outros;
Encaminhar documentações para as secretarias com o intuito de realizar renovações contratuais;
Realizar arquivamentos de documentos como ofícios, contratos, termos aditivos e semelhantes;
Administrar o controle geral do arquivo morto do setor de contratos;
Solicitar à seguradora a confecção de garantias contratuais;
Confeccionar processo de controle de garantias contratuais e encaminhar ao Setor Financeiro;
Alimentar a planilha de contratos das empresas LOCAMIL e TCAR;
Encaminhar questionamentos referentes à renovações contratuais;
Confeccionar calendário de ofícios a serem encaminhados para a secretaria;
Solicitar ao Setor Administrativo a liberação de envio de malotes com documentos paras as nossas filiais, bem como a devida preparação do mesmo;
Analisar documentos como termos aditivos contratuais, apostilamentos, dentre outros para confecção do protocolo da diretoria e liberação para assinatura;
Preparar ofícios para que sejam protocolados físicamente nas secretarias localizadas em Belém;
Atualizar cálculos de ações para recuperação de crédito;
Localizar e preparar documentações para ações judiciais;
Arquivar documentos relacionados à recuperação de crédito;
Alimentar planilhas para solicitação de notas fiscais para a Diretoria Financeira;
Confeccionar planilhas indicando débitos a serem retirados da carteira de cobrança para solicitar aprovação da Diretoria Geral;