Secretária Executiva - Porto Alegre, Brasil - Place RH
Descrição
Sobre a empresaCompanhia multinacional francesa com atuação no Brasil e reconhecida por suas inúmeras premiações e conquistadas ao logo dos anos.
Foi eleita como uma das melhores empresas do seu segmento para trabalhar, segundo a consultoria Great Place To Work (GPTW).
- Busca identificar no mercado uma profissional para compor a equipe que assessora os Diretores da companhia
Descrição:
Gestão e recepção da estadia de visitantes internacionais, preparando e auxiliando em demandas urgentes;
- Realizará atualização de planilhas relacionada a orçamentos/ou demandas que se façam necessárias;
- Organizará agenda de viagens incluindo passagem, hospedagem e toda a logística atendendo a todos os Diretores;
Organiza a agenda do CEO, anotando, sugerindo e confirmando horários de reuniões, solenidades, encontros, viagens e outros compromissos; organizando a logística das viagens (passagens, hotéis, deslocamentos) e demais aspectos necessários à funcionalidade.
- Traduções em Francês, Inglês e Português (correspondência, documentos, apresentações);
- Preparar apresentações e reuniões
Requisitos:
Graduação em Secretariado Executivo será considerado um diferencial;
- Francês Avançado;
- Inglês Fluente;
- Pleno domínio Pacote Microsoft : Word; Powerpoint; outlook; teams; excel.
- Excelente redação.
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