Assistente Administrativo Iii - Palhoca, Brasil - ENGIE Brasil

ENGIE Brasil

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos à procura de uma pessoa
Assistente Administrativo III, para integrar o time da ENGIE na sede da empresa em Florianópolis - SC.

Atuando com a realização de atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas.

Se você deseja atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo, tem boa resiliência, gosta de trabalhar com muitas pessoas, de maneira dinâmica e que consiga lidar com situações de pressão e mudanças constantes, o seu lugar é aqui com a gente

Responsabilidades e atribuições

Este(a) profissional irá atuar com atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo suporte para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Com isso, suas atividades consistirão em:

Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Requisitos e qualificações Pré-requisitos Obrigatórios**:

Ensino médio completo.
Normas administrativas e procedimentos de gestão
Avançado
Sistema integrado de gestão
Avançado

Gestão de contratos

Intermediário
Técnicas de atendimento ao público
Avançado
Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação
Avançado

Atributos Desejáveis:

Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
Experiência com rotinas contábeis e de orçamento
Experiência com gestão de viagens e eventos
Inglês será um diferencial

Informações adicionais Pra você e seus dependentes.**- Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

Vale Alimentação e/ou Refeição;
Auxílio Transporte;
Previdência privada;
Seguro de vida em grupo;
Academia / Programas de qualidade de vida;
Programa de Idiomas;
Programa de Remuneração Variável.

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ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

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ENGIE possui colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017.

No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país.

O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.